Жұмыс орнын жақсартудың 5 әдісі

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Біздің өнімділікке қоршаған ортадан артық ештеңе әсер етпейді. Кеңседе немесе үйде болғаныңыз маңызды емес, бұл кеңестер жұмыс орныңызды сізге ыңғайлы етеді.

Зерттеулер көрсеткендей, біздің жұмыс әдеттерімізге – жақсы да, жаман да – көбінесе әртүрлі сыртқы сигналдар Дэвид Т. Нил, Венди Вуд, Дженнифер С. Лабрек, Филлиппа Лали әсер етеді. … … Бір жерге барамыз, бір дастарханда жұмыс істейміз және үнемі бір факторлардың ықпалында боламыз.

Көрінетін сияқты, бұл не болды? Өзімізге жақсы жұмыс жағдайын жасап, біз әрқашан өнімділіктің шыңында боламыз. Өкінішке орай, бәрі әлдеқайда күрделі.

Жұмыста бізді қоршап тұрған сигналдар көбінесе санадан тыс болады. Міне, Марк Тирреллдің зерттеулерінен кейбір мысалдар. …, қоршаған ортаның біздің ойларымыз бен әрекеттерімізге қаншалықты күшті әсер ететінін растау:

• Қабырғадағы портфельді немесе тіпті оның суретін көргенде адамдар бәсекеге қабілетті болады.
• Сіз «ренжіген», «жаман», «пайдасыз», «ренжіген» сияқты сөздерді үнемі қолданатын адаммен сөйлескенде, өзіңізді нашар сезінуіңіз мүмкін.
• Тіпті тазалау құралының әрең байқалатын иісі де көптеген адамдарды таза және ұқыпты сезінеді.

Сонымен, мотивация, өнімділік және шығармашылық әрқашан жоғары деңгейде болуы үшін біз оңтайлы жұмыс жағдайын қалай жасаймыз?

1. Бос нәрселерден арылыңыз

Үстелдегі тәртіпсіздік сіздің басыңыздағы тәртіпсіздікті білдірсе, бос үстел нені білдіреді?

Альберт Эйнштейн

Көптеген шығармашыл адамдар мен ғалымдардың жұмыс үстелінде бейберекеттік бар. Дегенмен, қажет емес нәрселер біздің ақпаратты шоғырландыру және өңдеу қабілетімізге теріс әсер етуі мүмкін. Дәл осыны Принстон университетінің неврологтары ұйымдасқан және ұйымдастырылмаған жұмыс кеңістігіндегі адамдардың өнімділігін салыстырған кезде тапты. McMains S, Kastner S. … Зерттеулер көрсеткендей, жұмыс орнындағы тәртіпсіздік біздің назарымызды аударады, нәтижесінде өнімділік төмендейді және стресс жоғарылайды.

Бұл әдеттен арылу оңай емес. Көбінесе тәртіпсіздік біздің жалқаулығымыздан немесе ұйымдаспағандығымыздан туындамайды. Жиналған нәрселермен қоштасу бізді ренжітеді.

Жақында Йель университетінің зерттеушілері ауырсынуға жауап беретін мидың алдыңғы қыртысы мен инсулярлық бөлігі Келли МакГонигалға байланған нәрсені тастау қажеттілігіне жауап беретінін анықтады. … … Кішкентай кесілген немесе тым ыстық кофеден ауырсынуды сезген кезде мидың дәл осындай аймақтары қатысады.

Стресс пен күйзелістерден қалай арыламыз?

• Шектеулерді енгізіңіз. Өзіңізге қатаң шеңбер орнатыңыз және оның ішінде болыңыз. Бұл қажетсіз заттарды жинауды тоқтатудың ең жақсы жолы. Біз не туралы айтатынымыз маңызды емес: шолғыш қойындылары, журналдар немесе Twitter жазылушылары.
• Сақтау орнын азайтыңыз. Паркинсон заңына сәйкес, жұмыс оған бөлінген уақытты толтырады. Тәртіпсіздік туралы да солай айтуға болады. Кеңістіктің аз болуы - бұл аз босандыру дегенді білдіреді.
• Ай сайынғы аудит жүргізу. Ай сайын артта қалған істеріңізді тазалау және сұрыптау үшін уақыт бөліңіз.
• Күн сайын тазалаңыз. Кешке үстелде күні бойы жиналған барлық нәрсені бөлшектеңіз. Осылайша келесі жұмыс күнін таза парақтан бастауға болады.

2. Сізді шабыттандыратын орынды табыңыз

Әдемі ғимаратта немесе терезенің жанында отырып, шабыттың толқынын сезінуіміз кездейсоқ емес. Сәулет өнері біздің жұмысымызға айтарлықтай әсер етуі мүмкін. Жұмыстағы таза ауа мен табиғи жарық та қызметкерлердің өнімділігін арттырады.

Әрине, біз әрқашан жұмыс ортасын өзгерте алмаймыз, бірақ одан шығудың жолы әлі де бар: табиғи жарық бар орын табыңыз, егер жұмыс толығымен тоқтап қалғанын сезсеңіз, көшеге шығыңыз немесе жай ғана басқа үстелге отырыңыз.

Жаңа жерде сізде жаңа идеялар болуы мүмкін. Сонымен қатар, зерттеулер жаңа жерлерде жаңа әдеттерді дамыту оңайырақ екенін көрсетті. Оуэллет, Джудит А.; Вуд, Венди. … …

3. Әртүрлі тапсырмалар үшін әртүрлі құрылғыларды пайдаланыңыз

Біз әртүрлі орталардың бізге әртүрлі жолмен әсер ететінін білеміз, сондықтан неге мұны өз пайдаңызға айналдырмасқа? Біздің миымыз әдеттерді жақсы көреді және егер біз нақты әрекеттерді белгілі бір орындармен байланыстыратын болсақ, біз үшін өнімділікті арттыру оңайырақ болады. Бұл тапсырманы сәйкестендіру деп аталады: ми белгілі бір жерде белгілі бір әрекетті орындайтынымызды біледі.

Бірдей әдіс әртүрлі құрылғыларға қолданылады. Мысалы, сіз келесі әдетті дамыта аласыз: барлық негізгі жұмыстарды компьютерде орындаңыз, ноутбукта маңызды емес тапсырмаларды орындаңыз және планшетті тек оқу үшін пайдаланыңыз.

Әдіс соншалықты тиімді, ол тіпті ұйқысыздықты емдеуде қолданылады Mahendra P. Sharma, Chittaranjan Andrade. … … Бұл жағдайда пациенттерге жатын бөлмеге тек шаршаған кезде кіру сұралады. Біраз уақыттан кейін олар ұйықтай алмаса, олар басқа бөлмеге барып, қайтадан шаршағанша бірдеңе жасау керек.

Әрбір тапсырма үшін жеке жұмыс станциясын немесе құрылғыны бөлуді басқара алсаңыз, өнімділікті бір жерде немесе басқа жерде болу арқылы дұрыс бағытта бағыттай аласыз.

4. Өзіңізді табысқа дайындаңыз

Күрделі тапсырмаларды жеңуге ерік-жігеріміз жеткілікті сияқты көрінуі мүмкін. Бірақ іс жүзінде бәріміз жалқаулыққа бейімбіз. Бұл шын мәнінде біздің кінәміз емес. Ми энергияны үнемдеуге тырысады және санадан тыс деңгейде біз үшін шешім қабылдайды. Сонымен бірге ол белгілі бір тапсырманы орындау қиын немесе оңай болатынына ғана негізделеді.

Сондықтан өнімдірек болғыңыз келсе, ең маңызды нәрселерді оңай орындаңыз және керісінше.

Мысалы, телефонды өшіріп, тартпаға салыңыз. Енді жаңа хабарларды тексергіңіз келген сайын оны шығарып, қосуыңыз керек. Тіпті мұндай қарапайым трюк сізді алаңдатудан аулақ болуға көмектеседі.

Сондай-ақ жұмыс күнінің соңында браузердегі барлық қойындыларды жабуға тырысыңыз және негізгі тапсырманы орындау үшін қажет біреуін ғана қалдырыңыз. Келесі күні сіз бастаған істі жалғастыру оңайырақ болады.

5. Қоршаған орта дыбыстарын басқару

Физикалық орналасу және жұмыс орнындағы бірлестіктерден басқа, айналамыздағы дыбыстар да өнімділікке әсер етеді.

Зерттеушілер басқа адамдардың әңгімелерінің үзінділері біздің зейінімізді шоғырландыру қабілетімізге өте жағымсыз әсер ететінін анықтады. Өздерінің мета-анализінде Джеймс Л. Сзалма, Питер А. Хэнкок. … Орталық Флорида университетінің ғалымдары шудың еңбек өнімділігіне әсері туралы 242 зерттеуді қарастырды. Олар ақыл-ой әрекеті (оқу және мәтіндермен, сандармен жұмыс істеу) кезінде, мысалы, үздіксіз сөйлеуге немесе басқа дыбыстарға қарағанда, әңгімелер үзінділері өнімділікке айтарлықтай көбірек әсер ететінін анықтады. Үлкен кеңселерде жұмыс істейтіндер үшін керемет жаңалық емес.

Бірақ шығудың жолы бар. Тыныш орын таба алмасаңыз, шуды болдырмайтын құлаққаптар немесе музыка дауыстарды басып, зейініңізді шоғырландыруға көмектеседі.