Google Docs жұмысын жеңілдететін және жылдамырақ ететін 10 трюк

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Назарларыңызға Сайқат Басудың мақаласының бейімделген аудармасын ұсынамыз, онда Google Docs-пен жұмыс істеуге арналған он кеңес бар.

2006 жыл Google тарихындағы маңызды кезең болды: Оксфорд ағылшын сөздігі «google» сөзін қабылдады. Тұжырымдама халықтық атауға айналды. Содан бері интернетте іздеу Google іздеу дегенді білдіреді. Good Corporation желідегі мінез-құлқымызға үлкен әсер етеді: біз Gmail іскерлік этикетін ұстанамыз, Chrome іске қосу арқылы әлемге терезе ашамыз және өнімді болу үшін Google Drive-ты пайдаланамыз.

Бұлттық жұмыс принципінде «Google Docs» танымалдығының себебі. Барлық Google Drive құралдарының ішінде мәтіндік редактор күнделікті тапсырмалар үшін ең маңыздысы болып табылады.

Google Docs тәжірибесін өнімдірек ету үшін келесі он нұсқаулықты пайдаланыңыз.

Бонус: Google Docs қолданбасын Windows немесе Mac тапсырмалар тақтасындағы Chrome қолданбасын іске қосу құралына қосыңыз. Екі рет басу - және сіз «Құжаттар» ішіндесіз.

Жылдам іздеу

Жоғарғы жағындағы іздеу жолағына негізгі фразаны енгізу арқылы белгілі бір файлды немесе қалтаны жылдам және оңай табуға болады. Оң жақтағы шағын көрсеткі іздеу критерийлерін нақтылауға көмектеседі:

• файл түрі (қалта, құжат, фотосурет, PDF және т.б.);
• Google Docs, Google Drawing, Google Sheets, кез келген орнатылған қондырмамен ашу;
• иесі (мен, мен емес, ешкім).

Іздеуді жеңілдететін тағы бір нәрсе - сіз тапқыңыз келетін файл үшін нақты дәйексөзді пайдалану. Google Drive құжатты ашады және пайдаланылған іздеу фразасын бөлектейді. Оған қоса, Google сияқты, іздеу ауқымын кеңейту үшін немесе сияқты логикалық операторларды пайдалануға болады.

Іздеу өрісіне өту үшін «/» түймесін басыңыз.

Google Drive іздеу опцияларының толық тізімін көру үшін қараңыз. Соңғысы, бірақ кем дегенде, себетіңізді іздеуді ұмытпаңыз.

«Жасырын» пәрмендер мәзіріне жылдам өту

Google Docs басқа кеңсе жинақтарына ұқсас. Бұл Microsoft Word бағдарламасына қарағанда қарапайым болуы мүмкін, бірақ мәзірде көптеген пайдалы командалар бар. Мәзір іздеуге өту үшін Alt + / пернелерін басыңыз. Ашылатын өріске іздеген нәрсені енгізіңіз, сонда функция іске қосылады.

Мәзір арқылы іздеу арқылы Google Docs ішінде қолжетімді басқа өңдеу құралдарын таба аласыз.

Google Keep-тегі идеядан Google Docs-тағы нобайға дейін

жазбаларды жасауға және сақтауға арналған тамаша қызмет. Оның ең жақсы мүмкіндіктері - жазбаларды жазу және фотосуреттерден мәтінді тану мүмкіндігі. Бірақ сіз бір рет басу арқылы жазбаны құжатқа айналдыра алатыныңызды білесіз бе?

Осы экспорттың арқасында сіз өз идеяларыңызды Google Docs ішінде өңдеп, «жылтыра» аласыз. Студенттер мен жазушылар үшін таптырмас нәрсе - бұл көп уақытты үнемдейді.

Word Cloud көмегімен сөздік қорыңызды талдау

Копирайтерлер, блогерлер, студенттер және оқытушылар құжаттың мазмұнын жылдам шарлау үшін сөз бұлтын немесе тегтер бұлтын пайдалана алады. Ол сондай-ақ қандай сөздерді шамадан тыс қолданып жатқаныңызды көруге көмектеседі.

50 немесе одан да көп сөзден тұратын кез келген құжатта сөз бұлты генераторын (мысалы, Tag Cloud Generator) пайдалануға болады. Тегін Google-Drive қондырмасын Қондырмалар → Қондырмаларды алу … мәзірінен табуға және орнатуға болады.

Бұлт сөзін сол мәзір арқылы пайдалануға болады. Ол оң жақтағы шағын терезеде көрсетіледі. Құжат аяқталмаса, өңдеуді жалғастырасыз, содан кейін тегтер бұлтын жаңарту үшін бұлтты жаңарту түймесін мезгіл-мезгіл басыңыз.

Tag Cloud Generator кестелерде де жұмыс істейді. Жалғыз кемшілігі - пайдаланылған сөздерді көрсететін панельді масштабтау мүмкін емес.

Бір рет басу арқылы тауып, қойыңыз

Зерттеу құралының көмегімен кейбір ақпаратты Google-де іздеу үшін жұмыс істеп жатқан құжатты қалдырудың қажеті жоқ. Өйткені, браузерде жаңа қойындыны ашу да уақытты алады. Бұл кірістірілген құрал пайдаланып жатқан құжатқа немесе кестеге ақпаратты табуға және енгізуге мүмкіндік береді. Құралдар → Зерттеуді ашыңыз (Ctrl + Alt + Shift + I).

Оң жақта іздеу өрісі пайда болады. Онда сіз қолмен енгізу арқылы немесе жай бөлектеу арқылы цитатаға сілтемені бір рет басу арқылы қоюға болады.

Қолжетімді дәйексөз пішімдері: MLA, APA және Чикаго.

Сонымен қатар, әдемі жиектелген дәйексөздер Зерттеу құралының мүмкіндіктерінің бірі ғана. Сондай-ақ кестелердегі статистикаға сілтеме жасай аласыз. Іздеуді пайдаланған кезде Google+ жазбаларыңызды, электрондық пошталарыңызды және т.б. көрсету үшін SERP жекелендіруге болады. Мұның бәрі үшін арнайы сүзгілер бар.

Әр түрлі жерлерде мәтінді жылдам пішімдеу

Google Docs қолданбасында пішімдеу үлгілерін жасауға және оларды мәтіннің кез келген бөлігіне қолдануға мүмкіндік беретін Paint пішім құралы бар. Сөзді, сөйлемді немесе кез келген басқа мәтін бөлігін таңдаңыз, оны өңдеңіз: өлшемді, қаріпті және т.б. орнатыңыз. Содан кейін Paint пішімін басыңыз. Осыдан кейін көрсетілген пішімдеу параметрлерін басқа фрагментке қолдануға болады, оны басу жеткілікті.

«Пфф! Ол тек бір рет жұмыс істейді! » – дейді скептиктер. Көрсетілген пішімдеу параметрлерін бірнеше рет қолдану қажет болса, Paint пішімі белгішесін екі рет басыңыз. Сиқырдың жұмысын тоқтату үшін осы түймені қайта басыңыз.

Роялтисіз кескіндерді пайдалану

Google Docs құжатқа суретті жылдам табуға және кірістіруге мүмкіндік беретін Google Images іздеуін қамтиды. Бірақ суреттердің тағы екі бай көзі бар - LIFE және Stock Photos. LIFE мұрағатындағы суреттерде туындыны коммерциялық пайдалану құқығын беретін лицензия бар, бірақ авторлығын көрсету қажет. 2012 жылы Google табиғат, ауа-райы, жануарлар, спорт, тамақ, білім, технология, музыка және т.б. категориялар бойынша 5000 жаңа фотосуретті таңдады.

Google суреттердің Google Drive ішінде жеке және коммерциялық мақсатта ғана қолжетімді екенін және оларды қызмет саясаты аясында пайдалану керектігін ескертеді.

URL мекенжайын пайдаланып суреттерді кірістіруге болады. Кескін құжатыңызда сақталады және түпнұсқасы интернеттен жойылса да қолжетімді болады.

Пікір қалдырған кезде біреуді атап өту

Google Docs қызметіндегі ынтымақтастық түсініктеме беруге негізделген. Айтпақшы, белгілі бір пікірге адамның назарын аударудың жылдам жолы бар. Қажетті мәтін бөлігін бөлектеңіз және «пікір қосу» түймесін басыңыз (Кірістіру → Түсініктеме). Ашылатын түсініктеме өрісіне «@» немесе «+» енгізіп, қалаған адамның атын тере бастаңыз.

Google Docs автоматты түрде Gmail контактілер тізімінен адамды таңдап, оған электрондық пошта арқылы хабарлайды. Бұл адамның бұл құжатты көруге рұқсаты болмаса, оған рұқсат беруіңіз керек.

Математикалық формулаларға арналған таңбашалар

Google Docs қолданбасында ыңғайлы математикалық өрнек редакторы бар: Кірістіру → Теңдеу. Оның көмегімен сіз математикалық өрнектерді теріп қана қоймай, олармен әріптестермен ыңғайлы жұмыс жасай аласыз.

Процесті жылдамдату үшін төте жолдарды пайдаланыңыз. Мысалы, бос орын мен жақшадан кейін «альфа» енгізсеңіз, Google Docs оны α-ға түрлендіреді. Сондай-ақ, сәйкесінше «^» және «_» енгізу арқылы үстіңгі немесе төменгі индексті оңай қосуға болады. Бөлшектер үшін «фрак» енгізіңіз.

Математикалық өрнектерге арналған таңбашалардың толық тізімі. Күрделі формулалар үшін тегін g (математикалық) Google Drive Chrome кеңейтімін пайдаланыңыз.

Уақытты үнемдеу үшін басқа таңбашалар

«Ctrl + /» пернелерін басыңыз, сонда сіз құжаттарды жылдам басқаруға арналған үлгілердің үлкен тізімін көресіз. Көптеген шарлау пернелері Gmail-мен бірдей. Сонымен қатар, сіз өзіңіздің таңбашаларыңызды жасай аласыз.

Құралдар → Теңшелімдер → Автоматты ауыстыру тармағына өтіңіз.

Мұны жиі қолданылатын сөздерді, электрондық пошта мекенжайларын, аббревиатураларды немесе үнемі қате жіберетін сөздерді автоматты түрде енгізу үшін пайдалануға болады.

Сондай-ақ параметрлер тілқатысу терезесінде «Сілтемені автоматты түрде анықтау» және «Тізімді автоматты түрде анықтау» құсбелгісін қою қажет.

Әрине, сіз әдемі құжатты жасаудың ең жылдам жолы - пайдалану деп дауласуыңыз мүмкін. Бірақ сипатталған кішкентай трюктар олармен жұмысты тездетуге көмектеседі.

Түсініктемелерде Google Docs қолданбасымен күнделікті жұмысыңызда қандай трюктерді қолданатыныңызды айтыңыз.