Excel-де жоқ 3 Google Sheets мүмкіндігі

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Деректерді бір кестеге қалай жылдам тасымалдауға, мәтінді аударуға, ұяшыққа суретті енгізуге болады - біз-g.webp

Google Sheets өзінің атақты бәсекелесінің көлеңкесінде. Электрондық кестелер арқылы адам санасы ойлап таба алатын айла-амалдардың барлығы Microsoft Excel бағдарламасында жүзеге асырылған сияқты. Бірақ Google өнімінің инженерлері қызметтің бұлтқа негізделген сипатын пайдаланатын бірқатар мүмкіндіктерді әзірледі. Біз үш функцияны ұсынамыз, олардың қарапайым және түсінікті түрде орындалуы әзірге тек Google өніміне тән.

1. Біз әртүрлі кітаптар мен файлдардан деректерді бір кестеге тартамыз

Жағдайды елестетіп көріңіз: әртүрлі кітаптардағы және тіпті әртүрлі файлдардағы ақпаратты кестелермен біріктіру керек. Бастапқы кестелердегі кейбір деректер есептеулерден алынған. Оларды Excel бағдарламасына көшіру қиын жұмыс емес, бірақ қиын және кейде көп уақытты қажет етеді.

Google Sheets көмегімен деректерді бір электрондық кестеден немесе жұмыс кітабынан екіншісіне тасымалдауға және оны дәйекті сақтауға болады. Бастапқы файлдағы нөмірлерді олар алынған жерден өзгертсеңіз, бұл деректер олар көзден тасымалданған басқа құжаттарда өзгереді.

= IMPORTRANGE (импорт ауқымы) функциясы пайдаланушыға осыған көмектеседі. Оны пайдалану үшін:

• Басқа кестелерден деректерді тасымалдағыңыз келетін файлда және жұмыс кітабында деректерді орналастырғыңыз келетін нақты ұяшықты таңдаңыз.
• = IMPORTRANGE пәрменін орнатыңыз.
• Қалқымалы терезеде деректерді алғыңыз келетін кітапқа немесе кесте бар файлға сілтемені көрсетіңіз.
• Сол жерде импорттау қажет деректер ауқымын (нақты ұяшықтар) көрсетіңіз.

Дайын. Бастапқы файлға өтіп, ондағы деректерді өзгертсеңіз, ол жаңа құжатта автоматты түрде өзгереді. Бұл валюта бағамдарымен және үнемі өзгеріп отыратын басқа деректермен айналысқанда өте пайдалы. Немесе сіз үшін маңызды сандар осы өзгеретін деректерге, мысалы, сату жоспарына байланысты болғанда. Сіз оларды басқа кестелерде қауіпсіз пайдалана аласыз және олардың түпнұсқа құжаттағыдай болатынына сенімді боласыз.

2. Ұяшықтардың мазмұны үшін "Google Translate" қолданбасын пайдалану

Бұл танымал Google Translate өнімінде жүзеге асырылған өте қарапайым және ыңғайлы функция. Ол = TRANSLATE функциясын пайдаланады және бастапқы сөздің немесе өрнектің тілін автоматты түрде анықтауға қабілетті.

Кестедегі аудармашыны пайдалану үшін:

• Аударма нәтижесі орналасатын ұяшықты таңдаңыз.
• Функцияны орнату = TRANSLATE.
• Мазмұнды аударғыңыз келетін ұяшықты көрсетіңіз.
• Егер функция мақсатты тілді автоматты түрде анықтамаса, бастапқы сөздің тілін және нәтиже тілін орнатыңыз.

Google Sheets-тегі Google Translate функционалдығы сөз тіркестері мен сөйлемдерді аудару үшін де жеткілікті.

3. Кескінді ұяшыққа енгізіңіз

Бұл мүмкіндік Microsoft Excel пайдаланушыларын Google Sheets пайдаланушыларына қызғанышпен қарауға мәжбүр етеді.

Таңқаларлық, бірақ шындық: Редмондтың өте функционалды кестелік редакторында кестелерге суреттерді кірістіру өте ыңғайсыз. Иә, егер сізге Excel бағдарламасында жиі суреттелген баға тізімдерін жасау қажет болса, сіз оны міндетті түрде орындайсыз. Бірақ Google Sheets-те ұқсас тапсырманы орындау әлдеқайда оңай.

Суреттер = IMAGE функциясы арқылы бірнеше қадаммен кірістіріледі:

• Кескінді орналастырғыңыз келетін ұяшықты таңдаңыз.
• Браузердің мекенжай жолағынан кескінге тікелей сілтемені көшіріңіз.
• Ол орналасқан ұяшықтың өлшемін өзгерту арқылы суретті қажет етіп пішімдеңіз. Google Sheets қолданбасындағы кескіннің өлшемі пропорционалды түрде өзгереді және кескінді бұзбайды. Бұл өте ыңғайлы.

Осы үш Google Sheets мүмкіндігі әзірлеушілердің қызметтің бұлтқа негізделген сипатын қалай жақсы пайдаланғанының тамаша мысалы болып табылады. Олар оқырмандарымызға пайдалы болады деп сенеміз.