Неліктен бақылау парағы жұмыста сіз үшін міндетті болып табылады

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Бақылау тізімі жұмыс процесін ұйымдастырудың өте ескі әдісі сияқты көрінеді, өйткені мұнда көптеген заманауи әдістер бар. Бірақ біз бір ғылыми тәжірибені, Ph. D. пікірін және топ вокалисті Ван Халеннің тәжірибесін дәлел ретінде пайдалана отырып, сізді сендіруге дайынбыз.

Қазіргі әлемде бізге бұрын-соңды болмаған ақпарат қолжетімді. Біз дұрыс іздеу терминін сұрау немесе онлайн энциклопедияларды ашу арқылы көп нәрсені біле аламыз. Соған қарамастан, ақпараттың осы шоғырымен біз де көптеген қиындықтарға тап боламыз.

Біз қазір бұрынғыдан да көбірек білеміз, бірақ теорияны практикаға айналдыру, оған құндылық пен пайдалылық беру мәселесі бар.

Көптеген жолдармен ақпарат ғасыры бізді әлдеқайда практикалық және дана етті. Бізге көп нәрсені білуге болсын, бірақ біз зейінді оңай жоғалтамыз, біз негізгі нәрседен алшақтаймыз, назардың таралуына жол береміз. Оның үстіне, біз негіздерді, негізгі ақпаратты оңай жоғалтамыз және өз құзыреттілігімізді сезініп қателесеміз.

Хирург және денсаулық сақтау саласын зерттеуші Атул Гаванданың айтуынша, адамдар өз білімдерін барынша пайдалануы керек.

Атул Гаванде - американдық хирург, журналист, жазушы

Біз білместіктен болған сәтсіздіктерді кешіре аламыз. Егер адам белгілі бір жағдайда не істеу керектігін білмесе, біз оның мәселені шешуге бар күш-жігерін салғанына қуаныштымыз. Бірақ егер ол қалай әрекет ету керектігін білсе, бірақ бұл ақпаратты дұрыс қолданбаса, ашуланбау қиын.

«Мен не істеу керектігін жақсы білемін» деген нық сенімге байланысты жіберілген қателер көбінесе ең ауыр болады. Сіз бар күшіңізді салып, сәтсіздікке ұшыраған жоқсыз, бірақ әдейі тым сенімділіктің жетегіне еріп, сәтсіздікке ұшырадыңыз. Атул Гаванде бұл тәжірибелі хирург жасаған қарапайым қателік науқастың өліміне әкелетініне ұқсас деп есептейді.

Бұл ақпарат мұхитымен қалай күресеміз? Білімді қалай тиімді пайдалануға және кереметтерге орын қалдыруға болады? Доктор Гаванданың айтуынша, бақылау парағын пайдалану арқылы сіз өзіңіздің күш-қуатыңызды және құзыреттілігін сезіне аласыз.

Доктор Гаванде бақылау парақтарының хирургтарға, дәлірек айтсақ, операция кезінде науқастардың жұқтыру жағдайларының санына әсерін мұқият зерттеді. Экспериментке құрметті және сауатты хирургтар қатысқанына қарамастан, олардың барлығында операция кезінде қателесу қаупі болды.

Хирургтерге ұсынылған бақылау парағы қысқа және қарапайым болды. Онда былай деп жазылған:

Қолыңызды сабынмен және сумен жуыңыз.
Науқастың терісін антисептикпен сүртіңіз.
Науқастың денесіне стерильді таңғыштарды салыңыз.
Бас киім, маска, стерильді халат және қолғап киіңіз.

Медицина студенттері бұл қадамдарды жатқа үйренеді, олар анық, қарапайым және қажет. Бірақ адам машина емес, ол бір әрекетті ұмыта алады. Бір қадамды өткізіп жіберу инфекцияға әкелуі мүмкін, бұл қосымша емдеуді, қаржылық шығындарды және ең нашар жағдайда науқастың өлімін білдіреді.

Бір ғажабы, бұл тексеру парағы дәрігерлердің көз алдында пайда болған бойда олардың қателіктері азая бастады. Жұқтырғандар саны 66%-ға төмендеді. Бұл көп ақшаны үнемдеді, бірақ одан да маңыздысы мыңнан астам адамның өмірін сақтап қалды.

Әрине, бақылау парағы ойларды құрылымдау, әрекеттерді ретке келтіру және қажетті ақпаратты есте сақтау әдісі ретінде тек дәрігерлер үшін ғана емес, сонымен қатар әрқайсымыз үшін де пайдалы.

Ештеңені ұмытпау үшін бақылау парағын жазу сізді қорлауы мүмкін. Өйткені, сіз жеткілікті ақылдысыз және өз жадыңызға сене аласыз. Бірақ бақылау парағының негізгі мақсаты - бұл жоспарланған жолды ұстануға және қателерді болдырмауға көмектесетін тәртіп.

Неліктен бақылау парағын жасау керек

Бақылау тізімі негізгі және қарапайым ақпаратты ұмытпағаныңызға көз жеткізуге көмектеседі. Доктор Гаванде бақылау парағы бізді өз кемшіліктерімізден – жад пен зейіннің шекарасынан қорғайтын өзіндік «танымдық желі» жасайды деп есептейді. Тексеру парағы шаршау немесе жалқаулық жақындаған сәтте жалпы шындықтарды ұмытпауыңызды қамтамасыз етеді.
Бақылау парағы сіздің ойыңызды босатып, оған шынымен қиын тапсырмалармен жұмыс істеуге мүмкіндік береді. Қарапайым және ұсақ-түйек нәрселер туралы алаңдауды тоқтатқаннан кейін, сіз қиын таңдауларға назар аудару мүмкіндігіне ие боласыз. Бұл, әсіресе, күтпеген немесе жоспарланбаған жағдайлар үнемі туындайтын және өзіңізді басқару өте қиын болған жағдайда жақсы жұмыс істейді.
Бақылау парағы тәртіпті сақтауға көмектеседі. Бұл күнделікті тапсырмаларды орындау кезінде маңызды. Күннен-күнге бір нәрсемен айналысуға дағдыланған кезде біз ынта мен назарды оңай жоғалтамыз, қателіктер мен қателіктер жібереміз. Жұмыс орнында өзіңізді тым жайлы сезінсеңіз, босаңсып, зейініңіз ауытқыса, бақылау парағы минут сайын сергек болуға көмектеседі.
Тексеру парағы уақытты үнемдейді. Енді әр қадамыңыз туралы ойланудың қажеті жоқ: сіз қағазда бәрін сипаттап бердіңіз. Егер қазір шешім қабылдау қажет болса, уақыт ең құнды ресурс болып табылады. Бақылау тізімі бағалы секундтарды ұтып алуға көмектеседі.

Иә, бақылау тізімі жұмыс процесін басқарудың ең түпнұсқа жолы емес. Бірақ сонымен бірге бұл қарапайым құрал қателерді азайтып, жұмыс сапасын жақсартуды қалайтындар үшін керемет құнды болып шықты.

Тиімді бақылау парағын қалай жасауға болады

Жақсы бақылау парақтары мен нашар бақылау парақтары бар. Сонымен, бастауға көмектесетін бақылау тізімін қалай жасауға болады?

Тек қарапайым нәрселерге назар аударыңыз. Жақсы бақылау парағының мақсаты - қажетті ақпаратты жеткізу. Мәліметтер жоқ. Тексеру парағы нұсқаулық емес, жұмыс үрдісіне саяхат емес. Бұл ең маңызды нәрселерді есте сақтауға көмектесетін диаграмма. Жақсы бақылау парағында бес-он ұпай болуы керек.
Бақылау парағы қарапайым және практикалық болуы керек. Тапсырманы дәл сипаттайтын түсінікті сөздерді қолданыңыз. Әрбір элементтің нені білдіретінін есте сақтау үшін қосымша уақыт қажет болса, сіздің бақылау тізіміңіз нашар.
Қашан үзіліс жасау керектігін шешіңіз. Сіз бақылау парағын қашан пайдаланасыз? Келесі тармаққа қашан өтесіз? Элементтің аяқталғанын қалай тексеруге болады? Бақылау парағын қайталайтын уақытты таңдаңыз және бәрі орындалғанына көз жеткізіңіз және келесі тапсырмаға өтуіңізге болады.
Бақылау тізіміңіздің түрін анықтаңыз. Мысалы, егер бұл рецепт болса, онда сіз әрбір қадамды оқып, нұсқауларды орындайсыз. Бұл оқитын түрі. Егер сіздің бақылау парағында бүгінгі жұмыс тапсырмалары болса және сіз одан орындалған тапсырмаларды сызып тастасаңыз, бұл «жасалған - расталған» түрі. Бұл қадам бақылау тізімімен жұмысыңызды оңтайландыруға және өзіңізді жақсырақ басқаруға көмектеседі.
Бақылау парағын қайта қарауға және жаңартуға дайын болыңыз. Оны қайта қарап, жаңа тапсырмалар немесе өңдеулер енгізіңіз. Бақылау тізімі шынымен тиімді болуы үшін тәжірибе жасау керек.

Соңғы қадам әсіресе маңызды. Сіздің бақылау тізіміңіз тасқа орнатылмаған; ол өзгеретін жағдайларды қабылдайды.

Қоңыр M & M жоқ

Ван Хален тобының әншісі Дэвид Ли Роттың қызық әдеті бар. Рокер шабандозы барабар көрінеді: ол жабдыққа қойылатын техникалық талаптарды көрсетеді. Бірақ концерттік залдардың, стадиондардың және музыкалық клубтардың қызметкерлерін үнемі таң қалдыратын бір жайт: тізімнің ортасында бірде-бір қоңыр кәмпит болмауы керек M&M тостағандары бар.

Бұл шабандоздар бақылау парақтары сияқты әрекет етеді: қызметкерлер музыканттың талаптарын орындай отырып, бір нүктеден нүктеге ауысады. Дэвид Ли Рот жұмысқа қабылданған кезде оны ең алдымен кәмпит тостаған қызықтырады. Неге екенін болжай аласыз ба?

Барлық қоңыр M & M дыбыстарын алып тастауды сұрағанда, Дэвид Ли Рот мұны түсіндіре алады. Стадион қызметкерлері тостағанға қоңыр кәмпит қалдырса, бұл олардың шабандозға назар аудармағанын білдіреді. Дэвид мұндай дражеге тап болған кезде, ол басқаның бәрін тексеруге барады: аспаптар жақсы қосылған ба, жабдық дұрыс орнатылған ба, оның үй-жайлар мен жабдықтарға қойылатын талаптары ескерілген ме. Қоңыр кәмпиттер болмаса және сайт қызметкерлері мұндай оғаш тілекті құрметтесе, музыкант сенімді болуы мүмкін: қалғанының бәрі де орындалды.