Салмақты шешімдер қабылдауға арналған 7 модель

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Уақытпен тексерілген әдістер әртүрлі жағдайларда таңдау жасауға көмектеседі.

Біз күн сайын көптеген шешімдер қабылдауымыз керек. Олардың кейбіреулері өте маңызды емес, басқалары - біздің өмірімізді айтарлықтай өзгертеді. Әрқайсымыз шешімнің дұрыстығына күмән азаптауға айналған кезде, кем дегенде бір рет қиын таңдауға тап болдық. Көшіп-қону, жұмысты ауыстыру, оқу орнын таңдау – бәрі қиын жағдайлар.

Дегенмен, таңдаудың азабын жеңілдетуге болады. Ол үшін басқа адамдардың тәжірибесіне сүйене отырып, шешім қабылдаудың көптеген модельдері әзірленді. Біз олардың жетеуі туралы айтатын боламыз. Осы әдістер мен әдістерді пайдалана отырып, сіз неғұрлым саналы таңдау жасай аласыз, кездейсоқ қателіктерден аулақ бола аласыз және қысқа мерзімді және ұзақ мерзімді перспективада қабылдаған кез келген шешіміңіздің салдарын әрқашан бағалай аласыз.

1. 10/10/10 ереже

Әрине, кез келген шешімді қабылдаған адам болашақта өз таңдауының салдары туралы ойлайды. Осындай кездерде өзіңізге сенімділік беру үшін 10/10/10 ережесін қолдануға болады. Бұл жағдайда үш ондық үш уақыт кезеңін білдіреді, олар туралы өзіңізге келесі сұрақтарды қою керек:

• 10 минуттан кейін бұл шешімге қалай қараймын?
• 10 айдан кейін бұл шешімге қалай қараймын?
• 10 жылдан кейін бұл шешімге қалай қараймын?

Осы сұрақтарға жауап бере отырып, сіз ұзақ мерзімді перспективада таңдауыңыздың салдарын бағалай аласыз немесе кем дегенде елестете аласыз. Бұл әсіресе болашақта сіздің өміріңізге әсер етуі мүмкін қиын шешімдерге қатысты.

Мысалы, егер сіз жаттығу залына баруға тым жалқау болсаңыз, оның салдары туралы ойланыңыз - және күмәнді шешу әлдеқайда оңай болады.

2. Адал жанкүйер

Ақпараттың қолжетімділігі және оны таратудың қарапайымдылығы кез келген суретшіге немесе кәсіпкерге адал жанкүйерлер базасын жинау арқылы өз мансабына әсер етуге мүмкіндік береді. Ал шешім қабылдау әдістеріне келетін болсақ, жанкүйерлердің саны емес, олардың қатысу фактісі маңызды.

Бұл ереженің мәні мынада: барлығына немесе шартты көпшілікке ұнауға тырысудың еш мәні жоқ. Бірнеше адамның сүйіспеншілігін жеңу арқылы табысқа және ішкі үйлесімділікке жету әлдеқайда оңай. Бұл шешім қабылдау моделі бастапқыда суретшілер мен кәсіпкерлерге арналған болса да, ол кез келген әрекетте пайдалы болуы мүмкін.

Жеке немесе кәсіби қарым-қатынаста осы ережені ұстанатын болсаңыз, достар шеңберін таңдау сізге оңайырақ болады. Өмір жолында кезіккен әрбір адамның сүйіспеншілігін жеңуге тырысқаннан гөрі, «дұрыс» адамдарға «ғашық болу» әлдеқайда құнды екенін түсінесіз.

3. Парето заңы

Сіз бұл заң туралы бірнеше рет естіген шығарсыз. Оның мәні біздің барлық күш-жігеріміздің 20% нәтиженің 80% қамтамасыз етеді. Тиісінше, керісінше де дұрыс: күш-жігердің 80% соңғы нәтиженің тек 20% ғана марапатталады. Және бұл кез келген бизнесте болады.

Ережені итальяндық экономист Вилфредо Парето тұжырымдаған, ол барлық байлықтың 80% -ы халықтың 20% -ның қолында шоғырланғанын байқаған. Бүгінде бұл арақатынас бизнес, денсаулық сақтау және басқа да көптеген салаларға қатысты.

Мысалы, біздің шығындарымыздың 80% -ы 20% шығындар санатына жатады, ал біздің пайдамыздың 80% -ын тек 20% тұтынушылар жасайды. Тағы бір мысал: бақытымыздың 80 пайызын айналамыздағы адамдардың 20 пайызы ғана қамтамасыз етеді.

Парето заңы сізге тиімдірек болуға көмектеседі және күш-жігердің көп бөлігі аз нәтиже әкелетінін түсінуге көмектеседі.

4. Болашақ өкініштерді азайту

«Болашақтағы өкінішті азайту» ережесінің авторы - Amazon бас директоры Джефф Безос. Бұл өмірдегі ең жаһандық және маңызды шешімдер қабылдау кезінде таптырмас болады.

Бір сәтте Джефф Безос таңдау алдында тұрды: Amazon-ты табу үшін хедж-қордағы сәтті жұмысын тастаңыз немесе оны сол күйінде қалдырыңыз. Кәсіпкер өкінбейтін шешім қабылдағаны анық.

Amazon басшысы өзіңізді 80 жаста елестетіп, не туралы ойлайтыныңызды анықтауға тырысуды ұсынады. Бұл қарапайым әдіс күнделікті тәртіптен шығып, шешім қабылдау кезінде қателеспеуге мүмкіндік береді.

Егер сіз ұзақ мерзімді перспективада қол жеткізгіңіз келетін нәрсе туралы анық білсеңіз, бұл болашақта кез келген нәрсеге өкінбеуге көмектеседі.

5. Эйзенхауэр матрицасы

АҚШ президенті болған кезінде Дуайт Эйзенхауэр көптеген маңызды шешімдер қабылдады, олардың әсері әлі де сезілуде. Ол АҚШ-тың магистральдық желісі, ғарышты зерттеу (NASA) және баламалы энергия зерттеулерінің пионері болды, бұл ядролық материалдарды азаматтық және әскери мақсатта пайдалану туралы АҚШ-тың негізгі заңы Атом энергиясы туралы заңға әкелді.

Таңқаларлық емес, Эйзенхауэрдің көптеген шешімдер қабылдау әдістері бүгінгі күні де танымал. Олардың бірі Эйзенхауэр матрицасы деп аталады. Оның мәні кез келген шешімді, істі немесе қызметті төрт санаттың біріне жіктеу болып табылады:

• шұғыл және маңызды (жедел орындау қажет);
• маңызды, бірақ шұғыл емес (оны кейінірек жоспарлауға болады);
• шұғыл, бірақ маңызды емес (басқа біреуге нұсқау беруге болады);
• шұғыл емес және маңызды емес (аяқтаудан бас тартуға болатын тапсырмалар).

Стивен Кови, «Өте тиімді адамдардың 7 әдеті» кітабының авторы, біздің істеріміздің көпшілігі соңғы санатқа жатады деп санайды. Ал шын мәнінде шұғыл және маңызды нәрселер жиі пайда бола бермейді. Үшінші және төртінші санаттағы істерге келетін болсақ, мұның бәрі тек уақытты басқару қабілетіне және мұндай тапсырмаларды тапсыру немесе олардан мүлдем бас тарту мүмкіндігіне байланысты.

6. Паркинсон заңы

Ерік күші шексіз емес. Кейбір адамдар басқаларға қарағанда көбірек ерік-жігерді пайдалана алады, бірақ шектеулі уақытқа ғана. Бұл Паркинсон заңы.

Егер біз әдетте бір сағатты алатын тапсырманы орындауға үш сағат алсақ, онда біз барлық қол жетімді уақытпен айналысатын нәрсені табамыз. Дегенмен, соңғы жарты сағатта біз тапсырманы орындауға байланысты ауыр толқу мен қысымды сезінеміз.

Паркинсон заңын өзіңізге ғана қолдана аласыз. Сіздің бастығыңыз сізден жұмыста аз сағат жұмсауды сұрауы екіталай, сондықтан сіз тек жасанды уақыт шектеулерін орната аласыз.

Басқаша айтқанда, жобаны аяқтау үшін бір аптаның орнына, оны бірнеше бөлікке бөліп, осы апта ішінде қажетсіз қысымсыз бәрін орындауға болатын бірнеше мерзімдерді белгілеу әлдеқайда тиімді.

Шындығында, бұл тапсырманы бірнеше адам ғана жеңеді және Паркинсон заңын іс жүзінде сәтті қолданады. Бұл ережені сақтау сізге бір қарағанда аз емес, көбірек бос уақыт алуға мүмкіндік береді.

7. Құзыреттілік шеңбері

Өмір бойы бізге ең алдымен өзіміздің кемшіліктерімізді түзету керек, өз күштерімізге шоғырланбау керек деп үнемі айтып отырады. Дегенмен, ең табысты спортшылар, бизнесмендер және басқа да беделді адамдар өздерінің құзыреттілік шеңберіне назар аударуға шақырады.

Сіз табысты теннисші және сонымен бірге танымал актер болуға тырыса аласыз. Кез келген салада және кез келген комбинацияда табысқа жетуге болады. Мұның бәрі тек тәртіпке, бір нәрсені құрбан етуге дайын болуға және, ең бастысы, жұмсалған уақытқа байланысты.

Яғни, біз құзыреттер ауқымын кеңейту үшін көп күш сала аламыз, бірақ онда қалу әлдеқайда оңай және тиімдірек. Осылайша сіз аз күш жұмсап, әлдеқайда көп жетістікке жете аласыз. Ең бастысы, бірдеңені білмегеніңізді мойындаудан қорықпаңыз, өйткені бәрін білу және жасай білу мүмкін емес.