Сізге қажет болуы мүмкін 15 Google Docs чиптері

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Файлдарға қол қойыңыз, нұсқаларды салыстырыңыз және Google Drive-пен тікелей жұмыс жасаңыз.

1. Құжаттарды салыстыру

Бұл трюк сізде бір файлдың екі нұсқасы болса, бірақ қайсысы кейінірек екенін білмесеңіз пайдалы болады. Мұны білу үшін Құралдар → Құжаттарды салыстыру түймешігін басып, салыстырылатын нысанды таңдаңыз. Сіз екі файл арасындағы барлық айырмашылықтарды көресіз.

2. Құжат нұсқаларының атын өзгерту

Көбінесе бір құжатты қайта қараудың көптігі сонша, оларды шатастырудың уақыты келді. «Файл» → «Нұсқалар тарихы» → «Ағымдағы нұсқаның атын көрсетіңіз» түймесін басыңыз. Немесе көру режимінде қалағаныңызды бөлектеңіз, эллипсті басып, «Нұсқа атауын көрсету» опциясын таңдаңыз. Енді сіз оны басқалардың арасында оңай таба аласыз.

3. Дауыспен енгізу

Қажет болса, мәтінді диктантпен жазуға болады. Ол үшін «Құралдар» → «Дауыспен енгізу» түймесін басыңыз немесе Ctrl + Shift + S пернелер тіркесімін басыңыз. «Үтір», «нүкте» және басқа сөздер тиісті тыныс белгілерін қояды. Дегенмен, бұл мүмкіндік тек Chrome браузерінде қолжетімді екенін ескеріңіз.

Сонымен қатар, дауыстық енгізу арқылы аудио жазбаларды тану өте ыңғайлы - мысалы, сұхбаттар. Тек бір уақытта ойнату мен дауыспен енгізуді қосыңыз, сонда қызмет мәтіннің көп бөлігін өздігінен көрсетеді.

4. Суреттерді сілтемелер арқылы кірістіріңіз

«Кірістіру» → «Сурет» → «URL мекенжайын қою» түймесін басып, Интернеттегі суретке сілтемені енгізіңіз, сонда ол құжатыңызға жүктеледі. Сондықтан оны жүктеп алып, содан кейін қолмен салудың қажеті жоқ.

5. Бетбелгілер жасаңыз

Сіз әріптестеріңізге көрсеткіңіз келетін ұзын құжатты жасадыңыз делік. Дегенмен, олар үшін өздері қалаған жерлерді табу үшін айналдыру өте ыңғайлы болмайды. Оны түзету жолы: Кірістіру → Бетбелгі түймесін басыңыз. Бетте көк құсбелгі және «Сілтеме» деп белгіленген қалқымалы мәзір пайда болады.

Оны басқан кезде құжаттың сол жері ашылады. Егер сіз сілтемені көшіріп алып, оны біреуге жіберсеңіз, қай бетті немесе жолды табу керектігін ұзақ және түсініксіз етіп түсіндірудің қажеті жоқ.

6. Интернеттен материалдарға ескертулерді орнату

Ғылыми зерттеуге сілтеме бар құжатты беру өте оңай – «Кірістіру» → «Сілтеме» түймесін басу жеткілікті. Бірақ ең қызықтысы - сілтемелерді тікелей Интернеттен енгізу. Ол үшін «Құралдар» → «Қосымша іздеу» түймесін басып, қажетті мақаланы табыңыз. Тінтуірді оның үстіне апарыңыз, тырнақшасы бар белгішені басыңыз - құжатқа түсіндірме қосылады.

7. Суреттерді жүктеп алу

Сіз Google Docs қолданбасында тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, суретті жүктеп ала алмайтыныңызды байқаған боларсыз. Сіз жасамаған файлдан сурет қажет болғанда, бұл көңілсіз. Олай болса, Файл → Жүктеп алу → Веб-бет түймесін басыңыз. Құжат HTML мәтінінен басқа барлық суреттері бар қалтаны қамтитын ZIP мұрағаты ретінде жүктеледі.

8. Интернеттен суреттерді іздеу

«Құралдар» → «Қосымша іздеу» түймесін басып, пайда болған панельде «Суреттер» қойындысын ашыңыз. Мұнда сіз Интернеттен суреттерді іздеп, мәтіннен жоғары қарамай, оларды құжатқа кірістіре аласыз. Немесе Кірістіру → Кескін → Онлайн табу түймесін басыңыз, сол іздеу жолағы ашылады.

9. "Google Drive" ішінен суреттерді кірістіру

Google бұлттық қоймасынан файлдарды құжаттарға қосуға болады. Бұл фотосуреттер немесе векторлық кескіндер болуы мүмкін. Ол үшін «Кірістіру» → «Сурет» → «Google Drive-тан қосу» немесе «Google Photos-тан қосу» түймесін басып, қажетті суретті таңдаңыз. Векторлық графиканы қосу үшін Кірістіру → Сурет → Дисктен түймешігін басыңыз.

Айтпақшы, Google Drive-тағы суретті өзгертсеңіз, ол мәтінде де өзгереді және оны қайтадан енгізудің қажеті жоқ. Бұл әсіресе бір сызба бірнеше құжатқа бірден қосылса пайдалы. Енгізілген суреттің түпнұсқамен бірге өзгеруін қаламасаңыз, оны басып, «Байланысты жою» түймесін басыңыз.

10. Жазбаларды жасаңыз

Үлкен құжатпен жұмыс істегенде, болашаққа арналған идеялар мен тапсырмаларды қамтитын «шекті жазбаларды» алу қажет. Бұл үшін Google Keep қолайлы.

Мәтінді таңдап, тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, «Google Keep қызметіне сақтау» түймесін басыңыз. Еске салғыштарды, істер тізімдерін, мәтін фрагменттерін және басқа деректерді сақтауға болатын жазбалар тақтасы пайда болады. Сонымен қатар, файлдарыңызда шатастырмау үшін дәл осы құжатқа сілтеме мәтіннен жасалған жазбаларда сақталады.

Айтпақшы, егер сіз Google Keep қолданбасын ашсаңыз, курсорды қажетті жазбаның үстіне апарып, көп нүктені шертіңіз, ашылатын мәзірде «Google Docs-қа көшіру» элементі пайда болады. Ол жазба мәтінін жаңадан жасалған файлға тасымалдайды.

11. Құжаттарды талқылау

Кейде сіз құжатты өңдеп жатқан әріптестеріңізге маңызды нәрсені хабарлауыңыз керек. Gmail-ді ашу және сол жерден әрбір қажетті контактіні таңдау көп уақыт алады. Құжаттан шықпай-ақ «Файл» → «Бірлескен авторларға жазу» түймесін басып, хабарламаңызды енгізу әлдеқайда жылдам.

12. Microsoft Office құжаттарын өңдеу

DOCX файлын Google Docs қолданбасына жүктеп салғанда, оны Google пішіміне түрлендіруден кейін ғана өңдеуге болады. Бұл бастапқы пішімдеу мен мәнерлерді сақтау үшін Microsoft Office файлдарын бірден өңдеуге мүмкіндік береді. DOCX пішімін ашу қажет болса, өте пайдалы нәрсе, бірақ сіз Microsoft Office лицензиясына ақша жұмсағыңыз келмесе.

13. Құжаттарға қол қою

Жалпы, құжатқа қолтаңбаны енгізгіңіз келсе, «Кірістіру» → «Сурет» → «Жаңа» түймесін басып, оны сенсорлық тақтада ойнатып, «Сақтау және жабу» түймесін басуға болады. Бірақ маңызды құжаттарда бұл жұмыс істемейді. Сондықтан HelloSign кеңейтімін орнатыңыз, сонда сіз өзіңіздің электрондық қолтаңбаңызды файлдарға қоюға болады, олар лайықты көрінеді. Сондай-ақ, құжатты басып шығарудың, қол қоюдың және қайта сканерлеудің қажеті жоқ, әсіресе дарынды адамдар кейде жасайды.

14. PDF өңдеу

PDF файлында бірдеңені түзеткіңіз келсе, арнайы өңдегіштерді іздеудің қажеті жоқ. Google Docs қолданбасын пайдаланыңыз. Файл → Ашу → Жүктеп салу түймесін басып, PDF файлын Google Drive-қа жүктеп салыңыз, содан кейін оны ашыңыз. Және ол өңдеуге қолжетімді болады. Әрине, бұл сканерленген PDF файлдарымен жұмыс істемейді.

15. Пернелер тіркесімін іздеңіз

Ctrl + / пернелерін басыңыз, сонда Google Docs қолданбасында пайдаланылатын барлық пернелер тіркесімдері бар мәзір пайда болады. Қажетті комбинацияларды іздеу жолағы арқылы іздеуге болады. Қандай да бір әрекетті орындағыңыз келсе, бірақ қалай жасайтынын есіңізде сақтамасаңыз пайдалы. Жылдам пернелердің толық тізімін Google нұсқаулығында табуға болады.