Дизайнер болмасаңыз, тамаша презентация слайдтарын қалай жасауға болады

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Шынымен жақсы презентация жасау үшін тек төрт қадам қажет.

Дизайнды үйрену бұрынғыдан оңайырақ.

Тікелей ноутбуктен немесе смартфоннан сіз модульдік торды және алтын қатынасты, түс теориясы мен қаріп комбинациясын пайдалану туралы ақылды сөздермен айтатын онлайн курстарға және керемет дизайн кітаптарына қол жеткізе аласыз.

Бірақ сізде жақсы презентация жасау үшін дизайн мен макетпен айналысуға уақыт пен тілек бар ма? Ең бастысы, мұны істеу керек пе?

Жақсы презентация жасау үшін дизайнер болудың қажеті жоқ - тыңдаушының жағында болу керек, қажет емес нәрселерді алып тастауды үйреніп, басты нәрсеге назар аудару керек.

1-қадам: слайдтан емес, әңгімеден бастаңыз

Тегін көруге болатын мастер-класс үшін мен сізге алдымен сценарийді жазып, слайдтарды қолмен салуға кеңес беремін.

Не үшін? Мәтін мен деректердегі хаосты қызықты оқиғаға айналдыру.

Ауырсыну. Ұзақ және қиын, тек ерекше маңызды спектакльдерге жарамды.

Шешім. PowerPoint/Keynote бағдарламасында бірден эскиз жасаңыз, бірақ дизайн туралы мүлде ойламаңыз. Слайдтарыңызды қалаған мазмұнмен толтырыңыз. Осыдан кейін алынған прототиптің функционалдығын тексеріңіз: көру режимін қосыңыз және презентацияны елес аудитория алдында іске қосып көріңіз. Слайдтарды ауыстыру кезінде логикалық сәйкессіздіктер болса, слайдтарды ауыстырыңыз, мазмұнды қосыңыз немесе жойыңыз.

Слайдтар презентацияңызды қолдауы керек, керісінше емес. Бұл кезеңде кең штрихтармен әрекет етіңіз, тез шешім қабылдаңыз және мазмұнды қоқыс жәшігіне тастаудан қорықпаңыз - бұл сізден басқа ешкім көрмейтін жоба.

Әрқашан презентацияңыздың мақсатын есте сақтаңыз. Егер слайд осы мақсатқа сәйкес келмесе, оны аяусыз тастаңыз.

2-қадам. Бір слайд – бір ой

Не үшін? Тыңдаушы сіздің айтқыңыз келген нәрсені бірден оқитындай. SlideShare Slideshare-де сәтті болу туралы егжей-тегжейлі көзқарасқа сәйкес, слайд оқуға оңай болуы үшін онда 25-30 сөзден аспауы керек. Презентацияңыздағы сөздердің санын есептеп, қорытынды жасаңыз.

Ауырсыну. Бос слайдтан қорқу және бәрін бірден көрсетуге деген ұмтылыс.

Шешім. Слайдыңызды және аудиторияңызды шамадан тыс жүктемеңіз. «Бес жасар баланың ережесін» ұстаныңыз - слайдты 10-15 секундта оқу керек. Бұл сізге семантикалық тақырып көмектеседі. Слайдта не бар екенін сипаттау үшін тақырыпты пайдаланбаңыз, бірақ аудиторияға қандай қорытынды жасау керек екенін көрсетіңіз.

Ақпаратты бөлек слайдтарға бөлуден қорықпаңыз, түсінуге қиын құрылымдарды жасаудың қажеті жоқ. Мазмұныңыз еркін қалықтауға мүмкіндік беріңіз. Әрбір элементті кезең-кезеңімен көрсетуге болады.

3-қадам. Слайдтың мақсатын анықтаңыз

Не үшін? Слайд аудиторияға әсер етіп, түсінуге көмектеседі. Ол үшін слайдтың дизайны оның мақсатына сәйкес болуы керек.

Ауырсыну. Мен слайдтарды «әдемі» ету үшін мағынасыз элементтермен толтырғым келеді: фонға фотосуретті кірістіруді немесе 20 элементтен тұратын қорқынышты тізімге белгішелерді қосуды ұмытпаңыз.

Шешім. «Байланыс нүктесі: Презентация» қысқаша кітабын оқып шығыңыз және слайдтың төрт функциясына назар аударыңыз:

1. Еске салу

Күрделі визуализация жоқ. Сан немесе сөз тіркесі бар таза слайд жеткілікті.

2. Әсер ету

Слайдтың негізгі элементі - эмоцияны тудыруға көмектесетін сурет. Мүмкін болса, оны экранның толық еніне қойыңыз, әйтпесе әсер жоғалады. Сіз назар аудару және әсерді жақсарту үшін бейнені пайдалана аласыз.

Бейнелермен оқиғаны айту үшін көрнекі метафораларды пайдаланыңыз

3. Түсіндіріңіз

Мәтіннің үлкен көлемін диаграммамен немесе кестемен ауыстыруға болады. Барлық қажет емес элементтерді алып тастауға және назарды бақылауға тырысыңыз: тыңдаушы қайда қарау керектігін, сіз неге назар аударғыңыз келетінін түсінуі керек.

Диаграмма белгішелерін Flaticon веб-сайтынан жүктеп алуға болады, ал дайын PowerPoint диаграммаларын Duarte Diagrammer қолданбасынан жүктеп алуға болады.

4. Дәлелдеу

Диаграммаларды ақылмен пайдаланыңыз - элементтердің санын шектеңіз және түстердің кемпірқосағын жасамаңыз. Сіздің міндетіңіз - деректерден хаосты көрсету емес, нәтиже мен қорытынды.

4-қадам. Заттарды ретке келтіріңіз

Не үшін? Тыңдаушыға «Қайда қарау керек?» Деген сұраққа жауап беруге көмектесу.

Ауырсыну. Слайдта көптеген элементтер бар және олар тураланусыз, кездейсоқ реттелген.

Шешім. Иерархия құру. Негізгі элемент - тақырып, оны үлкен етіп жасаңыз. Бірақ тыңдаушы тақырыпты оқығаннан кейін оларға әрі қарай нені қарау керектігі түсінікті болуы керек екенін ұмытпаңыз. Фокус нүктесін жасаңыз: түсті, пішінді немесе өлшемді пайдаланыңыз. Ең маңызды элементтерді бөлектеуге болады, осылайша аудитория алдымен нені қарау керектігін біледі.

Тақырыпты оқығаннан кейін не іздеу керек екені бірден түсінікті.

Элементтерді ұқыпты ұстау үшін сызғыштар мен бағыттағыштарды қосыңыз және «Тегістеу» және «Тарату» функцияларын ұмытпаңыз.

5-қадам. 1-4 қадамдарды саналы түрде қайталаңыз

Презентацияңыздың жақсы болғанын білудің ең жақсы жолы - досыңызға немесе әріптесіңізге қоңырау шалу және сынақты өткізу. Бұл сізге мазмұнның қалай қабылданатынын түсінуге мүмкіндік береді, сонымен қатар сізге репетиция береді.

Презентация кезінде аудиторияның слайдтармен қалай әрекеттесетініне назар аударыңыз. Мұнда олар сіздің диаграммаңызды түсінбеді, бірақ бұл жерде диаграмманы түсіндіруге 20 минут кетті. Кері байланыс сұраңыз және келесі презентацияңызды жақсартыңыз. Бұл сіздің презентация дағдыларыңызды бәсекелестік артықшылыққа айналдырады.

Ең бастысы - презентацияларға саналы түрде жақындау: сізге ыңғайлы болатын дайындық алгоритмін құру, жаңа идеялар мен әдістерді сынақтан өткізу және енгізу.

Сәтті презентация әдемі суреттер туралы емес, қарым-қатынас құруға және мәселені шешуге көмектесетін құрал.

Презентацияңызды оқуды жеңілдетуге көмектесетін бақылау тізімі

• Тек тақырыптағы және соңғы слайдтардағы логотип экрандағы құнды орынды үнемдеуге көмектеседі.
• Слайдта түсіндіре алмайтын элементтер жоқ.
• Слайдты нөмірлеу жоқ. Бұл презентацияны басып шығару қажет болған жағдайда ғана қажет.
• Презентация екі қаріптен артық емес, бір қаріпті пайдаланады.
• Қаріп оқуға оңай және жылдам.
• Слайдта түсті кемпірқосақ жоқ. Ең дұрысы бір екпін түсі, ең көбі екі.
• Сіз ең аз анимация мен күрделі ауысуларды қолдандыңыз - олар пайдалыдан гөрі алаңдатады.
• Презентацияңыздың соңында «Назарларыңызға рахмет» дегеннің орнына әрекетке шақыру жазыңыз: презентацияңызды көрген немесе тыңдаған адамнан не қалайсыз.