Сізге өнімдірек болуға көмектесетін 9 қарапайым бақылау тізімі

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Кәдімгі істер тізімінен шаршағандарға арналған опциялар.

1. «Орындауға болмайды» тізімі

Бұл әдіс Дональд Розаның «Мұны жасама. Шығармашылық адамдар үшін уақытты басқару». Бұл ең бастысын түсінуге және қайсысы шынымен маңызды екенін және қайсысын кейінге қалдыруға болатынын түсінуге көмектеседі. Барлық тапсырмаларды үш тізімге бөлу керек: орындалатын істер, орындалатын істер және орындалмайтындар.

Ерекшелігі, бірінші бағанға тек үш элементті қосуға болады - сіз ең маңызды немесе шұғыл деп санайтындар. Қалған әрекеттер уақытша орындалмайтындар тізімінде.

Бірінші бағандағы орындалған тапсырманы орындалған тапсырмалар тізіміне жылжыту қажет. Содан кейін орындалатын істер тізімі жаңа тапсырма үшін орынды босатады, оны үшінші топтан сол жерге жылжытуға болады.

2. Іске қосу тізімі

Бұл күнделіктің бір парағында бір апта ішінде өзіңізге қойған барлық тапсырмаларды, жоспарлар мен мақсаттарды көзбен көруге мүмкіндік береді. Бұл әдіс негізінен Bullet Journal иелерімен пайдаланылады, бірақ кез келген блокнот (жақсырақ қорапта) іске қосылған тізімге жарамды.

Бетті екі бағанға бөлу керек. Бірінде апта күндері болады, екіншісінде - іскерлік. Тапсырма мен оны орындау қажет апта күні қиылысында сіз бос шаршы сызыңыз. Егер жұмыс орындалса, ұяшықты көлеңкелеу керек.

Тапсырманы қайта жоспарлаған болсаңыз, шаршыға көрсеткіні сызыңыз, содан кейін сәйкес күні жаңа бос шаршы сызыңыз. Орындауды жоспарламаған тапсырма крестпен белгіленген. Тапсырма толығымен орындалмаса, ұяшықтың жартысын көлеңкелеңіз.

Әдетте, іске қосылған тізімнің өзі бір аптаға бір бетті алады. Екіншісін келесі жеті күндегі мақсаттарды жазу немесе әдетті бақылау құралын салу үшін пайдалануға болады. Толығырақ бейнеде көрсетілген.

3. 90 күндік мақсаттар тізімі

Кейбір жеке тиімділік пен өнімділік сарапшылары мақсаттарды көп адамдар сияқты бір жылға емес, дәл үш айға қою керек деп санайды. Осылайша сізде мотивацияны сақтауға және қалаған нәрсені алуға жақсы мүмкіндік болады.

Келесі 90 күннің егжей-тегжейлі жоспарын жасаңыз және сіз үшін не маңызды екенін, қайда бара жатқаныңызды және неге қол жеткізгіңіз келетінін ұмытпау үшін осы тізімді қолыңызда ұстаңыз.

4. Армандар тізімі

Тіпті ең ақылсыз және, бір қарағанда, жүзеге асыру мүмкін емес. Біріншіден, бұл өзіңізді тыңдауға және сіздің шынайы тілектеріңіз бен қажеттіліктеріңізді жақсырақ түсінуге көмектеседі. Екіншіден, бірнеше жылдан кейін сіз осы тізімге қарап, армандардың орындалатынын, жоқ-жоқ, кейде күтпеген түрде болатынын көресіз. Және бұл өте шабыттандырады.

5. Мантралар тізімі

Бұл, әрине, үнділік мантралар туралы емес, керісінше ұрандар немесе растаулар туралы - сізді шабыттандыратын және қолдайтын фразалар. Мысалы, «Мен дәл қазір қолымнан келгенше және мүмкіндігінше жақсы істеп жатырмын». Немесе «Мен сәтсіздікке ұшырауым мүмкін, бірақ бұл әрекет етпеуге себеп емес. Қалай болғанда да, мен бұл оқиғадан құнды тәжірибе аламын ».

Сондай-ақ кітаптардан немесе фильмдерден шабыттандыратын дәйексөздерді және жалпы алға жылжуға және жақсы сезінуге көмектесетін кез келген ойларды қосуға болады. Мұндай тізімді қарау пайдалы болады, әсіресе егер сіз жігерсіз болсаңыз және мотивацияны жоғалтсаңыз.

6. Орындалған істер тізімі

Біз әдетте аяқталған істерді сызып тастаймыз және олар туралы ұмытып кетеміз. Немесе оларды бөлек тізімге жинауға болады. Осылайша сіз қаншалықты көп істеп жатқаныңызды көресіз және жаңа жетістіктерге мотивацияға толы боласыз.

Сондай-ақ сіз оқыған кітаптардың, көрген фильмдердің, сіз қатысқан оқиғалардың, саяхаттаған елдердің және т.б. тізімді сақтай аласыз.

7. Мерзімдердің тізімі

Әдетте, біз мақсаттарды немесе міндеттерді жазғанда мерзімдерді белгілейміз. Бірақ сіз мерзімдері бар барлық істердің тізімін және хронологиялық тәртіпте қосымша жасай аласыз. Бұл сізге ештеңені ұмытпауға және жүктемені дұрыс бөлуге міндетті түрде көмектеседі.

Бұл тізім негізінен дәптер мен күнделіктерді қағазға түсіретіндер үшін пайдалы. Өйткені электронды жоспарлаушылардың жанкүйерлері үшін күнтізбе барлық маңызды нәрселерді еске салады.

8. Растау тізімі

Өзіңізге, туыстарыңызға, әріптестеріңізге және таныстарыңызға риза болатын барлық оқиғаларды, нәрселерді және жетістіктерді, бақытты кездейсоқтықты тізімдеңіз. Және бұл тізімге қосуды ұмытпаңыз. Зерттеулер көрсеткендей, алғыс айту біздің бақыт деңгейімізді арттырады, бізді оптимистік, белсенді және ынталы етеді.

9. Сізді бақытты ететін нәрселердің тізімі

Олар сондай-ақ күшті қалпына келтіруге және стрессті жеңуге көмектеседі. Бұл тізімді қиын уақытта өзіңізге күтім жасау үшін пайдалануға болады. Оған спорт, релаксация, массаж, медитация, дәмді тағамдар, кітаптар мен телешоулар, жазу жаттығулары, спа-процедуралар немесе сізді шынымен бақытты ету үшін басқа кез келген нәрсе болуы мүмкін. Тізімді қолыңызда ұстаңыз, егер сізде қиын күн болса, демалуға және өзіңізді жақсы сезінуге көмектесетін әрекетті таңдаңыз.