10 қадамда өміріңізді қалай ұйымдастыруға болады

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Бейбітшілік пен тәртіпті қалайтындар үшін кеңестер.

Жүйеңізді құрыңыз

1. Күн тәртібіне жақсы әдеттерді енгізіңіз

Біздің әрекеттерімізді әдеттер анықтайды. Біз бұл әрекеттерді пайдалы болмаса да, инерция арқылы жасаймыз. Не істеуге үйренгеніңіз туралы ойланыңыз.

Жақсы әдеттер	Жаман әдеттер
8 сағат ұйықтаңыз	5 сағат ұйықтаңыз
Ұйықтар алдында бір сағат оқыңыз	Бүкіл кешті телешоулар мен әлеуметтік желілерде өткізіңіз
Жексенбі күні болашақта пайдалану үшін тағамды дайындаңыз	Фаст-фудты үнемі жеп қойыңыз
Жақындарыңызбен араласуға уақыт бөліңіз	Өзіңізді қарым-қатынастан оқшаулаңыз
Жұмыс пен қалған өмір арасындағы шекараны белгілеңіз	Күйіп қалғанша жұмыс жасаңыз

Осы әрекеттердің қайсысы пайдалы екенін, қайсысынан бас тартқан дұрыс және мақсаттарыңызға жету үшін қандай әдеттерді дамыту керектігін талдаңыз. Жаңа әдетті нығайту үшін оның не үшін қажет екенін түсініңіз. Бұл оны ұстануды жеңілдетеді.

Содан кейін олардың негізінде күнделікті режимді жасаңыз. Мысалы, жақсы формада болу үшін таңертең жаттығулар жасаңыз. Ұйықтар алдында бір-екі сағат бұрын жақсы ұйықтау үшін телефонға қарамаңыз. Демалыс күндері жақын адамдармен қарым-қатынас жасауға немесе жағымды эмоциялармен толтыру үшін хоббиге уақыт табыңыз. Мұның бәрі сіздің қажеттіліктеріңізге байланысты. Ең бастысы, мұндай кестемен мотивацияның жетіспеушілігін, жалқаулықты және қажетсіз алаңдаушылықты жеңу оңайырақ.

2. Жоспар

Өмір, әрине, болжау мүмкін емес, бірақ аздап жоспарлау зиян тигізбейді. Оның көмегімен сіз өз істеріңізді реттейсіз және өзіңізді қажетсіз уайымдардан құтқарасыз. Мұны істеу үшін сізге күнтізбе және кез келген тапсырма менеджері қажет.

Күнделікті және апталық әрекеттерді жоспарлауға және оларды күнтізбеге қосуға уақыт бөліңіз. Бірнеше күннен кейін презентация жасау керек делік. Сіз оны күнтізбеңізде белгіледіңіз. Енді қалған уақытта не істеу керектігін есептеп, тапсырмалар менеджеріндегі қадамдарды жазыңыз. Қажет кезде ол сізге оларды еске салады.

Міне, тағы бірнеше пайдалы кеңестер:

• Кір жуу және тазалау сияқты кішкене нәрселерді тізімдеңіз, әйтпесе олар қарға айналады.
• Алдағы аптаны жоспарлауға бір сағат бөліңіз. Мысалы, жұма түні немесе дүйсенбі күні таңертең.
• Тапсырмаларға көбірек уақыт беріңіз. Біз әдетте оны тез орындай алатындай сезінеміз және бұл жиі қайталануларға әкеледі.
• Мүмкіндігінше барлығын күнтізбеңізге енгізуге тырыспаңыз. Есіңізде болсын, мәселе үнемі жұмыста емес, стресссіз өмір сүруде.

3. Сіздің бейімділіктеріңізді ескеріңіз

Өмір мен әдеттерді ұйымдастырудың өзіне қарсы зорлық-зомбылыққа айналмауын қадағалаңыз. «Мен күнде таңғы бесте тұруым керек», «Мен вегетариандыққа ауысуым керек», «Мен енді фильм көрмеймін» - егер сіз айналаңызда жақсы жұмыс істейтін үкі болсаңыз, мұны ұстану өте қиын. түн ортасында және жақсы стейксіз өмір сүре алмайсыз және фильмдер демалуға көмектеседі. Шынайы болыңыз және бейімділіктеріңізді ескеріңіз.

Бұл барлық салаларда пайдалы болады. Мысалға:

• Үтіктеуді жек көру - әжімсіз материалдардан жасалған заттарды сатып алыңыз.
• Спортзалға баруды ұнатпасаңыз, командалық спорт түрімен айналысып көріңіз.
• Оқуды ұнатпаңыз - білім беру подкасттарын тыңдаңыз немесе деректі фильмдерді қараңыз.

Бұл сізге жек көретін нәрселерді жасауға мәжбүрлеуге жұмсалатын уақыт пен күш-жігерді үнемдейді.

4. Идеалға емес, жүйелілікке ұмтылыңыз

Біз көбіне не бәрі немесе жоқ принципі бойынша үміттерді асыра бағалаймыз. Ал оларды ақтамай, біз бастаған ісімізден мүлде бас тартамыз. Мұның қайталанбауы үшін біртіндеп ілгерілеудің артықшылықтарын еске түсіріңіз. Идеалға жете алмаймын деп қорқып ештеңе істемегенше, үнемі бірдеңе жасап, бірте-бірте дамып отырған абзал. Мұны істеудің бірінші қадамы - сіздің өміріңізге сәйкес келетін нақты жоспарлар жасау. Мысалға:

Нақты жоспарлар	Іс жүзінде емес жоспарлар
Аптасына үш рет жаттығу жасаңыз	Күн сайын жаттығу жасаңыз
Аптасына бес сағаттан аспайтын телешоуларды қараңыз	Теледидар шоуларын көруді тоқтатыңыз
Ең көбі аптасына бір рет үйден тыс жерде тамақтаныңыз	Ешқашан кафеде тамақ ішпеңіз
Табыстың 30% үнемдеңіз	Табыстың 80% үнемдеңіз
Аптасына үш рет балалармен саябақта серуендеу	Күн сайын балалармен саябақта серуендеу

Шынайы емес жоспарлар сөзсіз көңілсіздік пен ұятқа әкеледі, өйткені ештеңе орындалмайды. Сондықтан, біртіндеп ілгерілеуге және шынайы мақсаттарға ұмтылыңыз.

5. Тепе-теңдікті іздеңіз

Біз бәрін қайта жасауға тырысқанда, тепе-теңдік бұзылады. Мысалы, біз төсекке жатудың орнына жұмыста отырамыз. Демалыс күндерін босаңсудың орнына емтиханға дайындалумен өткіземіз. Бұл қысқа мерзімде мағынасы бар, бірақ егер сіз осылай жалғастырсаңыз, жағымсыз салдарлар болады: стресс, күйіп қалу, апатия. Ұзақ мерзімді перспективада тұрақтылық туралы ойлауға тырысыңыз.

• Жұмысқа үнемі кешігіп келу арқылы өзіңізді шаршатпаңыз.
• Физикалық белсенділікті назардан тыс қалдырмаңыз. Бұл денсаулыққа да, көңіл-күйге де пайдалы.
• Медитация жасауға, күнделік жазуға немесе алғыс сезімін дамытуға тырысыңыз.
• Отбасыңызбен және достарыңызбен байланысыңыз.
• Өзіңізбен уақыт өткізіңіз.
• Ұйқы жеткілікті.

Күні бойы тыныс алу және демалу үшін бірнеше үзіліс жасаңыз және демалысқа шығуды ұмытпаңыз. Жылына кемінде екі рет жұмыстан үзіліс жасаңыз. Бұл қайта зарядтау өзіңізді жақсы сезінуге және барлық салада тиімдірек болуға көмектеседі.

6. Басымдылық

Маңызды нәрсеге уақыт табу үшін басқа нәрсеге «жоқ» деп айту керек. Сіз үшін ең маңыздысы туралы ойланыңыз. Осыдан кейін күнді құрылымдау оңайырақ болады. Мысалға:

Басымдық	Маңызды емес
Сізді мақсатқа жақындататын нәрсе	Мақсаттардан алшақтататын нәрсе
Сіздің «данышпандық аймағыңыздағы» барлығы (таланттар мен дағдылар саласы)	Өкілдік беруге болатынның бәрі
Сізді не бақытты етеді	Сізді не ренжітеді немесе бәрібір
Жоғары басым міндеттер	Төмен басымдықты міндеттер
Өсу және оқу мүмкіндіктері	Сіз бұрыннан кездестірген мүмкіндіктер

7. Қажетсіз нәрселерден арылыңыз және процестерді жеңілдетіңіз

Өмірдегі тәртіпсіздік көбінесе тым көп нәрселермен, істермен және ойлармен байланысты. Сондықтан, оны ұйымдастырған кезде есте сақтаңыз: азырақ - көп.

1. Физикалық кеңістікті тазалау:

• Киімдерді жүйелі түрде сұрыптап, қажетсіздерін тастаңыз. Қарапайымдылық үшін капсулалық гардеробқа барыңыз.
• Мазасыздықты болдырмау үшін жұмыс аймағыңызды тазалаңыз.
• Үйіңіздегі заттардың санын азайтыңыз. Енді пайдаланбайтын, сатпайтын, қайырымдылыққа немесе қайта өңдеуге бермейтін нәрселер.

2. Сандық кеңістікті босатыңыз:

• Күнтізбеңізді үнемі тексеріп отырыңыз және маңызды емес оқиғаларды өткізіп жіберіңіз.
• Тапсырма менеджерін ретке келтіріңіз: жасағаныңызды мұрағатлаңыз, шешіміңізді өзгерткен нәрсені жойыңыз.
• Компьютердің жұмыс үстелін тазалаңыз және оны толтырмаңыз.

3. Психикалық кеңістікті босатыңыз:

• Маңызды идеялар мен ойларды сіздің басыңыздан аулақ болу үшін жазыңыз.
• Реніш пен наразылықта оқшауланбау үшін қиын әңгімелерді кейінге қалдырмаңыз.
• Сіз қобалжыған кезде немесе кейбір ойларға берілсеңіз, медитация жасаңыз немесе серуендеңіз.

8. Прогрессіңізді қадағалаңыз

Бұл сізге ненің жұмыс істейтінін және не істемейтінін көрсетеді. Сіз мақсаттарыңызға жетуге көмектесетін нәрселерге көбірек уақыт жұмсай аласыз және нәтиже әкелмейтін нәрселерден арыла аласыз. Міне, кейбір тәсілдер:

• Апталық қайта қарау. Өткен аптаны және үлгеріміңізді бағалаңыз, қажет емес нәрселердің барлығын тапсырмалар тізімінен алып тастаңыз.
• Жүйе (Мақсаттар және негізгі нәтижелер немесе OKR). Ол кез келген мақсаттарды нақты тұжырымдап, олардың орындалуын бақылауға көмектеседі.

9. Тапсырмаларды автоматтандыру

Әдеттер шешім қабылдауды автоматтандырады, ал технология қайталанатын тапсырмаларды автоматтандырады. Бұл уақыт пен күш-жігерді үнемдейді.

Қолданба, сайт немесе құрылғы сізге қандай қайталанатын тапсырмаларды орындай алатынын ойлап көріңіз. Мысалға:

• Жеке қаржы: шоттарды төлеу, қайталанатын төлемдер, инвестициялар.
• Жұмыс: хаттарды жіберу.
• Үйге: робот шаңсорғышпен еденді тазалау.

10. Эксперимент

Ұйымдастырылған болу стихияны жоққа шығармайды және барлық жаңадан бас тарту керек дегенді білдірмейді. Бірдеңе жұмысын тоқтатады немесе сіз жай ғана жалықтырасыз. Бұл жағдайды шайқауға және тәжірибе жасауға тамаша уақыт. Мысалға:

• Жаңа жобаларды (немесе жаңа жұмыс орындарын) іздеңіз.
• Жаңа жаттығу немесе спорт түрін қолданып көріңіз.
• Жаңа хобби табыңыз.
• Жаңа адамдармен танысыңыз.
• Өнімділіктің жаңа әдісін қолданып көріңіз.

Тәжірибелер өмірге түс қосып, тоқырау кезеңдерін жоюға көмектеседі.

Бұл ережелер жүйесін өмірдің әртүрлі салаларында қолданыңыз

Жұмыс

1. Артықшылықтан арылыңыз. Үстелде қағаздар мен кофе шыныаяқтары толып тұрса, зейін қою қиынырақ болуы мүмкін. Поштада және тапсырмалар менеджерінде тәртіпсіздік болған кезде, әрі қарай не істеу керектігі белгісіз. Бұған жол бермеу үшін тазалауға жүйелі түрде уақыт қалдырыңыз:

• Шығар алдында үстелден барлық қажет емес нәрселерді алып тастаңыз, компьютердегі қажет емес қойындылар мен бағдарламаларды жабыңыз. Содан кейін келесі күнді таза парақтан бастайсыз.
• Поштаны сұрыптайтын бірнеше уақыт аралығын бөліңіз.
• Күннің соңында ертеңгі істер тізімін жазуға 10 минут бөліңіз. Осылайша сіз таңертең не істеу керектігін нақты білесіз.

2. Терең жұмыс туралы ұмытпаңыз. Көбінесе біз маңызды, мақсатты іс-әрекетке уақыт қалдырмайтын шұғыл мәселелердің тұзағына түсеміз. Бірақ ол мақсатқа жетуге көмектеседі. Ең маңызды тапсырмаларға бірнеше сағаттық тереңдетілген жұмысты бөліп, содан кейін тыныштықпен басқа нәрселермен айналысыңыз.

3. Жұмыс пен жеке мақсаттар арасындағы тепе-теңдікті сақтауға тырысыңыз. Егер сіз өз ісіңізді жақсы көрсеңіз және мамандығыңызды жақсартқыңыз келсе де, күйіп қалмас үшін сізге демалу қажет:

• Жұмыстан уақытында кетіңіз, тек төтенше жағдайда болыңыз.
• Демалыс күндері жұмыс тапсырмаларын үзіп, жақын адамдарыңызбен уақыт өткізіңіз.
• Жұмыстан кейін әріптестердің хабарламаларына жауап бермеуге тырысыңыз және жұмыс чаттарына қарамаңыз.
• Жылына бірнеше рет демалысқа шығуды ұмытпаңыз.

үй

1. Жақсы әдеттер тәртібін орнатыңыз. Мысалға:

• Тұрған бойда төсегіңізді жинаңыз.
• Кешке барлық ыдыстарды келесі күнге дейін раковинада қалмас үшін жуыңыз.
• Пайдаланғаннан кейін әрбір элементті орнына қойыңыз.
• Айына бір рет үлкен тазалау жасаңыз.

Қайталанатын оқиғалар үшін тапсырмалар менеджерін немесе күнтізбені пайдаланыңыз. Күн сайын, апта сайын, ай сайын және т.б. орындалатын үй жұмыстары үшін еске салғыштарды орнатыңыз.

2. Қажет емес нәрселерден арылыңыз. Тоңазытқыш пен ас үй шкафтарындағы тағамды үнемі тексеріп отырыңыз. Алдымен мерзімі бітетіндерді пайдаланыңыз және бұзылғандарын тастаңыз. Енді пайдаланбайтын киімдерді, гаджеттерді, ыдыстарды, кітаптарды және балалар ойыншықтарын беріңіз.

Денсаулық және спорт

1. Денсаулықты бірінші орынға қойыңыз. Істерің көп болып, уайымдағанда жаттығу мен дұрыс тамақтанудан бас тартпа. Физикалық белсенділік пен пайдалы тағам ұзақ мерзімді перспективада сізді жақсырақ және бақытты сезінеді.

Аптасына пайдалы тағамдар дайындау үшін демалыс күндері бірнеше сағат бөліңіз. Жаттығуларыңызды жоспарлаңыз және оларды өзіңізбен бас тартуға болмайтын маңызды кездесулер ретінде қарастырыңыз.

2. Сіздің бейімділіктеріңізді ескеріңіз. Өзіңізді сәнді диета немесе жаттығу жүйесінің ережелерін соқыр түрде орындауға мәжбүрлемеңіз, денеңізді тыңдаңыз. Сізге азап емес, рахат әкелетін пайдалы тағамдар мен жаттығулар бар екені сөзсіз. Сондықтан өз көзқарасыңызды іздеңіз. Мысалға:

• Егер сіз жаттығу залында жаттығуды ұнатпасаңыз, жаяу серуендеп көріңіз. Бұл сізге бір уақытта қозғалуға және таза ауадан ләззат алуға мүмкіндік береді.
• Дәмсіз диеталық тағамды жеуге өзіңізді мәжбүрлемеңіз, сүйікті тағамдарыңызға пайдалы және дәмді баламаларды іздеңіз.
• Таңертең жаттығу жасай алмасаңыз, күні бойы қысқа физикалық белсенділікті қосыңыз.

3. Кемелділікке ұмтылмаңыз. 80/20 ережесін жеуге тырысыңыз. Уақыттың 80% дұрыс тамақтаныңыз, ал қалған 20% дәмді, бірақ шынымен де пайдалы емес нәрсені жейді. Жаттығу кезінде әрқашан қолыңыздан келгеннің бәрін жасауға тырыспаңыз және күн сайын жаттығу жасаңыз. Өзіңізге біраз демалыңыз. Мысалға:

• Дүйсенбі – күш жаттығулары, 60 минут.
• Сейсенбі – жүгіру, 45 минут.
• Сәрсенбі - демалыс.
• Бейсенбі – йога, 60 минут.
• Жұма - демалыс.
• Сенбі – жаяу тур, 2 сағат.
• жексенбі - демалыс.

4. Мақсаттар қойыңыз және оларға жетудегі жетістіктеріңізді бақылаңыз. Бұл сізді мотивациялауға көмектеседі. Мысалы, жаттығу күнделігін жүргізіңіз, фитнес білезік киіңіз, жеке жетістіктеріңізді жазыңыз.

Қаржы

1. Айдың бюджетін құруды бастаңыз. Қайталанатын шығыстарды және қарыздарды өтеу сомасын кірістен алып тастаңыз, күтпеген шығындар мен үнемдеу үшін біразын қалдырыңыз. Ештеңені ұмытпау және әрқашан қаржылық жағдайыңызды білу үшін қолданбаларды пайдаланыңыз. Бюджетті орындағаныңызға көз жеткізу үшін оны үнемі тексеріп отырыңыз және қажет болған жағдайда түзетулер енгізіңіз.

2. Ай сайын бір соманы бөліп қойыңыз. Ол резервтік қорға немесе белгілі бір қаржылық мақсатқа түсуі мүмкін. Егер сіз аз ғана үнемдей алсаңыз да, бұл көрсеткіш әлі де біртіндеп өседі.

3. Қаржылық мақсаттар қойыңыз. Мысалы, бір айға, бір жылға немесе бес жылға. Олар нақты болсын, мысалы, ойын-сауыққа жұмсалатын шығындарды 10% азайтыңыз немесе бір жылда 100 мың рубль үнемдеңіз. Мақсатыңызға жету жолын қадағалаңыз және қажет болса курсты реттеңіз.

4. Процестерді автоматтандыру. Өтінімге ақшаны жинақ шотына аударуға және коммуналдық төлемдерді автоматты түрде төлеуге мүмкіндік беріңіз. Сіз өзіңізді кешігулерден және қажетсіз уайымдардан сақтайсыз.

Қарым-қатынас

1. Бос уақытыңызды бірге жоспарлауға уақыт бөліңіз. Біз қартайған сайын, соғұрлым көп нәрсе істеу керек және стихиялық жиналыстар үшін бос сағаттар азаяды. Сондықтан сіз үшін маңызды адамдармен кездесуді жоспарлаңыз және мүмкіндікті күтпеңіз:

• Басқаларға процесті жеңілдету үшін кездесуді ұйымдастыру және барлық мәліметтерді нақтылау жауапкершілігін алыңыз.
• Әріптесіңізбен кездесулерге жүйелі түрде баруға және оларды күнтізбеңізге қоюға келісіңіз.
• Жергілікті оқиғалар туралы ақпараттық бюллетеньге жазылыңыз, сонда сізде әрқашан қайда баруға болатын опциялар болады.
• Кездесуден кейін кетер алдында келесі жолы уақыт пен орынды келісіп алыңыз.

Жоспарлауды қалай жеңілдетуге болады:

• Басқа адамдардың тамақтану әдеттерін қарастырыңыз (мүмкін біреу белгілі бір тағамға аллергиясы бар, ал біреу ет жемейді).
• Күн мен уақыт үшін бірнеше опцияны ұсыныңыз.
• Орынды таңдаған кезде, нақты мекенжай мен тұрақ туралы ақпаратты жазыңыз.
• Егер сіз үлкен компаниямен қосылғыңыз келсе, талқылау үшін мессенджерде бөлек чат жасаңыз.
• Досыңыз баланы үйде қалдыра алмаса, балаларға қолайлы орындарды таңдаңыз.

2. Жақындарыңызбен кездесулер «Біз жүз жыл бойы көрмедік» деген сөзбен басталмауы үшін үнемі кездесулер ұйымдастыруға тырысыңыз.

Өзара әрекеттесу пішімін қайта елестетіңіз. Уақыт табу қиынға соғатын ұзақ кешкі астың орнына күнделікті өміріңізге қарым-қатынасты қосуға тырысыңыз: бірге ұсақ-түйек нәрселерді жасау, жаттығуларға бару, тамақ пісіру, үйде фильмдер көру.

Егер сіз және сіздің достарыңыз бір-біріңізден алыс болса, бейне қоңыраулар немесе телефон қоңыраулары. Бұл мессенджерлерде сөйлесуден гөрі тікелей байланысқа көбірек ұқсайды және қарым-қатынасты күшейтеді.

Есіңізде болсын, ұйымдастыру кестені ұстану емес. Тек сипатталған 10 ережені орындаңыз. Өміріңіз тыныш және қанағаттанарлық болуы үшін олардың айналасында өмір сүріңіз.