Жұмыс орындары: Артём Туровец, «Аспанға» ғашық адам

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Лайфхакер қонағы - Артём Туровец. Ол онлайн бухгалтерлік қызметпен айналысады, парашютпен секіреді және қызықты жоспарлау жүйесі бар. Бүгін ол сізге жұмыс орны туралы айтып береді.

Сіз өз жұмысыңызда не істейсіз

Менің негізгі және әзірге олар мені Рунетте білетін жалғыз жоба - бұл «Аспан» онлайн-бухгалтерлік бөлімі. Аспанның ішінде мен команданы шабыттандырып, сарқылмас қуатымызды дұрыс бағытта бағыттаумен айналысамын. Және тікелей осы арнаны таңдау арқылы, сондай-ақ кейбір әкімшілік функциялар арқылы.

Сіздің жұмыс орныңыз қандай көрінеді

Менің жұмыс орным жұмыс істеуге барынша ыңғайлы болатындай етіп салынған және қажетсіз тәртіпсіздіктер орын алған жағдайда ыңғайсыз болып қалады. Ол 4 аяқты кәдімгі Икеевский ақ үстел + орындық + тумбочкадан тұрады.

Артемның жұмыс орны

Бұл кәдімгі ақ үстел, кресло және тумбочка.

«Аспан» кеңсесінде

Бұл қалай жұмыс істейді?

Кішкентай үстел, таза физикалық, маған қатты тәртіпсіздік жасауға мүмкіндік бермейді.

Ерте ме, кеш пе (үстел неғұрлым кіші болса, соғұрлым ертерек - тексеріледі!) «Тағы бір қағазды» қоюға физикалық тұрғыдан ешқандай орын қалмайды және ұнайды ма, ұнамаса да, сіз олармен айналысасыз.

Үстелдің ақ түсі кофе / шай дақтарының көп мөлшерін «жинақтауға» жол бермейді. Біріншісі пайда болғаннан кейін үстел өте жағымсыз болып көрінеді. Тағы да, ұнатсаңыз да, қаламасаңыз да, оны сүртіңіз.

Сонымен қатар, мұндай үстелдер аяқтарын тыныштықпен созу мүмкіндігіне ие.

Үстелде ноутбук мониторы, сымсыз пернетақта мен тінтуір және ағымдағы жазбаларға арналған қағаз ноутбук бар. Шығармашылық серпіліс пен әкімшілік жұмыс үшін құжаттарға қол қою үшін бірнеше қаламдар.

Ноутбук - кәдімгі ежелгі Lenovo, дегенмен тілектер тізімінде MacBook бар. Бірақ мен оны кейбір жеке KPI орындаған кезде аламын. Lenovo күнделікті жұмыс үшін жеткілікті, өйткені менің жұмысымда көп өнімділікті қажет етпейді, ал суретті үлкен монитор қамтамасыз етеді.

Мен жаңа жабдықты қумаймын, мен оған жұмыс орнына қойылатын талаптарды қоямын - ең төменгі қажетті жайлылық.

Сондықтан да болар, қазіргі уақытта қолданылатын жалғыз гаджет LG Android смартфоны болып табылады. Командадан сыйлық. Мені жақсы білетін кәсіпқойлар таңдады, сондықтан мен бірден сөзге келдім. Қалтаға сыйатындай кішкентай, одан әріптер жазып, кітап оқуға ыңғайлы, жылдамдығын төмендетпейтіндей заманауи.

Сіз қандай бағдарламалық құралды пайдаланасыз

Операциялық жүйе- Windows 7. OEM ноутбукпен бірге келді. Мен үшін қолайлы, өйткені 1С оған ыңғайлы жұмыс істейді, оның ішінде ежелгі 7.7 нұсқасы. Өйткені, «Аспанда» режиссер болумен қатар, «бағдарламашы болып қосымша табыс табамын», «Аспанмен» 1С алмасуды қолдаймын.

Жүйедегі кезекшілік 3-4 тұрады браузер, бірақ мен тек Google Chrome пайдаланамын. Сірә, бұл көбірек таныс болғандықтан және әзірге оны басқа нәрсеге өзгертуге мәжбүрлейтін тапсырмалар болған жоқ.

пошта - Mozilla Thunderbird, өйткені ол тегін, бірақ сонымен бірге автоматты сүзгілердің жетілдірілген жүйесі бар. Тағы да, бұл әдет мәселесі - оған 5 жылдан астам уақыт.

Хабаршылар: Skype және Telegram - жұмыс үшін; Whatsapp жеке пайдалануға арналған. Skype - біздің жедел байланыс үшін негізгі жұмыс құралы. Қолдау мәселелерін жылдам талқылауға арналған HD-чаттан бастап, жұмысқа қатысы жоқ күлкілі суреттер үшін 100% -ға дейін «олжа» болатын бірнеше тұрақты тақырыптық чаттар бар.

Skype-та мен әрқашан көрінбейтінмін. Бұл жауап беру уақытын өзіңіз таңдауға және оның маңыздылығын анықтауға мүмкіндік береді.

Сол сияқты пошта. Егер қазір белсенді маңызды хат-хабарлар болмаса, мен пошта клиентін жабық ұстауға тырысамын.

Twitter Мен одан әдейі бас тарттым. Біріншіден, ол уақытты жейді. Екіншіден, ол эмоцияны және шоғырлануды жейді. Қазіргі уақытта осы нақты міндетке шоғырлану емес, жалпы алғанда, олардың мақсаттарына жаһандық шоғырлану. Дәл сол себепті мен бұлттық есеп нарығындағы әріптестерімнің блогтарын әрең бақылаймын.

Office қолданбалары … Осыдан біраз уақыт бұрын, бір-екі жыл бұрын жалғыз өзім істеп жүрген, кейін ешкімге көрсетпейтін бірде-бір құжат қалмады деп ойлап қалдым. Егер сіз бөлісетін болсаңыз және оның үстіне бірлесіп өңдесеңіз, онда «бұлтта» жұмыс істеу әлдеқайда ыңғайлы.

Google электрондық кестелерінде, презентацияларында және мәтіндік редакторда мағына құру және ең аз қажетті пішінді беру үшін жеткілікті құралдар бар. Ақпаратты өте әдемі түрде (мысалы, презентацияны салу үшін) кию қажет болғанда (егер) мен бұл мәселені кәсіпқойларға - дизайнерлерге тапсырамын. Тағы да, орнатылған қолданбалар енді қажет емес.

Бизнестегі басқару есебі үшін мен «Аспанды» қолданамын, үзіндіні өзім орналастырамын және оны ұнатамын.

Жоспарлау жүйесін бөлісіңіз

Глеб Архангельский мен оның Time Drive менің жоспарлау жүйесіме қатты әсер етті.

Мен жоспарлаушы ретінде бірнеше құралдарды қолданамын.

Google Calendar әріптестеріңізбен және серіктестермен кездесулерді үйлестіруге және растауға және оларды телефонның жұмыс үстелінде виджет арқылы көруге мүмкіндік береді. Онда мен жалпы барлық оқиғаларды «ауыр оқиғалар» деп аталатын белгіленген басталу уақытымен жазамын. Олардан басқа мен Google Calendar-да ештеңе жазбаймын, өйткені мен контекстік жоспарлаудың жанкүйерімін.

Мәтінмәндік жоспарлау - бұл тапсырмалар белгілі бір орынға, адамдар тобына немесе жағдайларға, яғни контекстке байланысты.

Мысалы, мен ешқашан Google Calendar жүйесінде Sky қолданбасын әзірлеуге қатысты тапсырмаларды жазбаймын. Әзірлеумен жұмыс істеу уақыты келгенде, мен әлі де Redmine-ге барамын (біздің менеджерлер тапсырмаларды бақылаушыдан тыс дамуға кірмейді) және менің барлық әзірлеу тапсырмаларымды сонда көремін.

Сондай-ақ, мен Google Calendar-да Nebo LLC бухгалтериясына тікелей қатысты тапсырмаларды ешқашан жазбаймын. Өйткені бұл мәселелерді шешу үшін мен әлі де «Жәннәтқа» баруым керек, ал есепші екіге арналған есептер кітабымыз бар.

Осылайша, барлық дерлік тапсырмалар контексттер бойынша шашыраңқы.

Менің айлам, Архангельск бойынша классикалық контекстік жоспарлаудан айырмашылығы, контекстке кіргенде, осы контексттегі тапсырмалар тізімінен өтіп кете алмайтыныңызға көз жеткізу.

Әйтпесе, егер сіз контекстік тапсырмалар тізімін бір күнделікте орналастырсаңыз, мен, қисынсыз ретінде, оны қарауды міндетті түрде ұмытып кетемін.

Сондай-ақ «контекстен тыс» жұмыс тапсырмалары бар. Олар әдетте үлкен және қарапайым қағаз дәптерінде қарапайым тізімде жазылған, мен оларды бірте-бірте сызып тастаймын.

Мақсат қоюға келетін болсақ, менің барлық мақсаттарым да контекстке бөлінеді: жұмысшылар бар, отбасы бар, спорт бар. Менде жеке өсу үшін тұжырымдалған мақсаттар жоқ. Бірдеңе жетпей қала бастағанда барып үйренемін.

Мақсаттардың пайдалы ғана емес, зияны да бар екеніне сенімдімін.

Біріншіден, олар жабылады, айналаға кеңірек қарауға мүмкіндік бермейді. Мысалы, егер мен 2008-2010 жылдар аралығындағы мақсаттарым мен жоспарларымды қайсарлықпен («қиын» демеймін) орындасам, енді мен 1С франчайзиінің үлкен бірінде жоба менеджері болар едім. Брр! Менде болатын және қазір бар еркіндік дәрежесін қалай салыстыруға болады… Мен бұл туралы ойлағым да келмейді.

Екіншіден, бұрын тұжырымдалған мақсаттарға өте байсалды мән бере отырып, оларға күн сайын жақындау барысына қарап, оның әлі де алыс екеніне ренжіту өте оңай. Күн сайын шоғырлану арқылы дұрыс бағытта кішкене қадам жасаудың орнына.

Екінші жағынан, мақсаттарсыз да мүмкін емес. Әсіресе, егер сіз адамдар тобын ұйымдастырсаңыз. Бірақ, барлық нәрсе сияқты, мақсаттарға фанатизмсіз қарау керек.

Сіздің күнделікті жұмысыңыз қандай

Күнделікті режим жыл мезгіліне және, әрине, мен өзімді тапқан контекстке байланысты өзгереді.

Әдепкі бойынша мен өзімді үкі деп есептеймін, ең өнімді уақыт – кешкі сағат 16.00-ден кешкі 21.00-ге дейін. Екінші жағынан, байқаймын, амалсыз «ларк» да тамаша!

Мысалы, менің балам балабақшада болған кезде мен оны (ойлау қорқынышты!) 7:15-ке апарғанда, менің жұмыстағы ең өнімді сағат 8-ден 12-13-ке дейін болды.

Тағы бір мысал. Іссапармен ұшқанда, сіз мүлде таңғы сағат 4-те тұруыңыз керек, ал ең шығармашылық өнімді уақыт 5: 00-9: 00 сағатқа келеді, сіз әуежайда отырып және ұшақта ұшқан кезде..

Менің сүйікті хоббиіммен (парашютпен секіру) жаттығуға келетін құлау аймағы туралы мен әдетте үндемеймін. Онда «өнімділіктің шыңы» күні бойы болады, тіпті тәтті түскі астан кейін көзіңізді жұмып жатқаныңызды сезсеңіз, бұл сіздің денеңіздің араласуға тырысып жатқанын және миыңыз бен рухыңыз бұрынғыдан да өнімдірек екенін түсінесіз.

Бір сөзбен айтқанда, «тарқа» немесе «үкі» - бұл бос сөз және өзіне ыңғайлы сылтау. Мұның бәрі сіздің осы немесе басқа әрекетке деген ішкі көзқарасыңызға байланысты. Әрқашан және бәріне оң көзқарасты қалыптастыру мүмкін емес екені анық және бұл қажет емес.

Сіз тек өзіңізбен, ең болмағанда, басқалармен де адал болуыңыз керек.

Мысалы, мен әріптестеріме: «Жігіттер, мен оны кеше түнде оқыдым, сондықтан мен бүгін ұйықтадым, таңертең маңызды ештеңе жоспарланбады» деп айтқанымда, мен үнемі өтірік айтатын «Мен түнгі үкімін, таңертең маған тиіспе». Айтпақшы, менің де қызметкерлеріме деген көзқарасым дәл осындай. Өзіңізге және әріптестеріңізге адал болсаңыз, келіссөздер жүргізу әлдеқайда оңай. Тек мұны талапсыздықпен шатастырмаңыз.

Сіздің өміріңізде спорт қай жерде?

Бұл сұраққа жауап бере отырып, мен әдетте мақтанышпен өкшемді кеудеге теуіп, «мен парашютпен секірумен айналысамын» деп айтамын. Негізі мен үнемі парашютпен секіремін және ол жерде кішкентай, бірақ өсіп келе жатқан нәтижелерге қол жеткіземін. Бірақ бұл спорт емес, дене шынықтыру.

Басқа өлшемге толығымен ауысуға көмектесетін дене тәрбиесі.

Аэродромға жеткенде, сіз жердегі өмірден ауаға толығымен ауысасыз.

Біріншіден, сіз бизнеспен айналысасыз және қарапайым өмірге мүлдем тән емес мәселелерді шешесіз. Екіншіден, керісінше. Мысалы, біздің денеміздің рефлекстері: «Кез келген түсініксіз қауіпті жағдайда, штамм және топ». Ауада, керісінше: «Кез келген түсініксіз жағдайда, еңкейіп, босаңсу». Үшіншіден, бұл жай ғана әдемі.

Төртінші, бесінші… Мен бұл туралы ұзақ айта аламын.:) Ал сұрақ спорттың өмірдегі орны туралы болды. Жауап:

Спорт менің өмірімде бизнеспен және отбасымен бірге негізгі үш орынның бірін алады.

Тек оларға басымдық беруді сұрамаңыз. Бұл әртүрлі өлшемдегі теңдесі жоқ заттар (дөңгелек жасылмен салыстыруға болмайды).

Артем парашютпен секіруді жақсы көреді

Артем және парашют

Артём Туровец: «Аэродромға келе отырып, сіз жердегі өмірден әуеге толығымен ауысасыз»

Кептеліс кезінде уақытыңызды өткізу

Универсиададан кейін Қазанда болуы мүмкін болғандықтан, кептелісте қалмауға тырысамын. Мен ол жерге жетсем, не телефонымнан кітап оқимын, не баламмен сөйлесемін (егер онымен бірге барсақ). Кейде қысқа әңгіме болмайтын адамдарға телефон соғамын. Кептеліс болған жағдайда мұндай әңгімелерді кейінге қалдырамын. Қауіпсіздікті ұмытпаймын – көлікте Bluetooth бар, мен де кітап оқимын – тек нөлдік жылдамдықта.

Сіздің жұмысыңызда қағазда орын бар ма?

Бақытымызға орай, бар. Өкінішке орай бар.

Неліктен бақытымызға орай? Өйткені қағазда ойлау, сурет салу оңайырақ, орындалған тапсырмаларды сызып тастау жағымдырақ.

Неліктен «Өкінішке орай? Өйткені біздің контрагенттер өте аз ғана барлық шағын бизнестегідей қағазсыз құжат айналымына көшкен. Бүгінгі таңда электронды құжат айналымына тек ірі мердігерлердің ғана қалтасы көтеретіндей жағдай қалыптасқан. Өйткені толық көшу оның барлық серіктестерін «иілуді» талап етеді, сонымен қатар оны үйде іске қосу үшін белгілі бір күш жұмсайды.

Соған қарамастан, қазірдің өзінде кейбір серіктестермен қағазсыз жұмыс істеп, айналамызға осы «инфекцияны» таратып жатырмыз.

Артем Туровецтің лайф-хакерлік

Кітаптар, ол маған білімнің / өмірді түсінудің әртүрлі қабаттарын ашты (екі іскерлік және бір көркем):

1. Элияху Голдратт - «Мақсат. Үздіксіз жетілдіру процесі ». Бизнесте ең маңыздысы не? Оны қалай өлшеуге болады? Қай жолмен қазу керек және қайсысы оған тұрарлық емес? Сонымен қатар, осы кітаптан бастап мен шектеулердің тұтас теориясын аштым, ол сонымен қатар бірнеше практикалық құралдарды қамтамасыз етті.
2. Джим Кэмп - «Алдымен жоқ деп айт». Сатуға және келіссөздерге өте тиімді тәсіл және ол тақырыптағы фразада өтпейді. Айтпақшы, мен де сол жерден мақсатқа салмақты көзқарас алдым.
3. Айн Рэнд - Атлас иығын көтерді. Кей жерлерде кешігіп жатса да, өте мотивация беретін кітап. Әрбір кейіпкерде сіз өзіңіздің бір бөлікті көресіз. Содан кейін, нақты өмірлік жағдайларда, сіз өзіңізді қандай да бір жолмен ұстасаңыз, кейіпкерлердің қайсысына ұқсайтыныңызды елестете бастайсыз.

Арман конфигурациясы бар ма

Иә. Бұл сен.

Барлық адамдар іштей жалқау және кейінге қалдыруға бейім. Сонымен, арман конфигурациясының негізгі міндеті - сіздің ішіңіздегі жалқаулықтың сіз оған рұқсат бергенде ғана көрінуіне мүмкіндік беру, басқа ештеңе емес.

Барлық резервтер мен мүмкіндіктер сіздің ішіңізде. Иә, гаджеттер мен бағдарламалық қамтамасыз ету жұмысыңызды жеңілдетеді, кейде айтарлықтай. Бірақ бірде-бір гаджет немесе бағдарлама сізді қадам жасауға итермелемейді. Ал егер сіз мұны шынымен қаласаңыз, онда бұл мүлдем басқа күй.

Сіз өнімділік немесе мотивация сияқты сөздерді есте сақтамайсыз, сізге қажет емес. Сіз жай ғана барып, оны жасаңыз. Сіз кедергілерді көресіз, бірақ оларды сыпырып тастаңыз немесе көзді жұмбай айналып өтіңіз.

Біреу оны ағым күйі десе, біреу шабыт дейді.

Міне, сіздерге, құрметті Lifehacker оқырмандары, мен де осыны айтқым келеді. Осы мақалаға бірнеше түсініктеме жазыңыз, содан кейін браузеріңізді жауып, барыңыз - жұмыс / оқу / балаңызбен ойнаңыз … ТІКЕЛЕЙ ЭФИР!