Google құжаттарын қалай тазартуға болады

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Біз шексіз «Жаңа қалталарды» тырмалап, түсініксіз атаулары бар құжаттардан арыламыз.

Егер сіз Google Docs немесе Google Docs қолданбаларымен көп жұмыс жасасаңыз, онда сізде файлдардың тым көп болуы және қызметтің басты беті шашыраңқы шатырға айналатын мәселеге тап болған шығарсыз. Лайфхакер хаостан қалай тәртіп құруға болатынын айтады.

Кірістірілген сұрыптау құралдарын пайдаланыңыз

Google Docs қолданбасында қалаған файлдарды жылдам табуға көмектесетін бірнеше кірістірілген сұрыптау құралдары бар. Мұны істеу үшін негізгі экранның жоғарғы оң жақ бөлігіндегі таңбалардың біреуін басу арқылы сәйкес опцияны таңдаңыз.

1. Дисплей пішімі бойынша

Бұл қызмет файлдарды көрсетудің таңдаулы әдісін теңшеуге мүмкіндік береді: тізім немесе тор. Ол үшін сәйкес белгішені басу жеткілікті.

2. Күні немесе тақырыбы бойынша

Құжаттарды олардың қаралған күні, сіз немесе барлық пайдаланушылар жасаған өзгертулер күні, сондай-ақ тақырып бойынша сұрыптауға болады.

3. Иесі бойынша

Google Docs бірнеше пайдаланушыларға бір уақытта құжаттармен жұмыс істеуге мүмкіндік береді, сондықтан бұл қызмет өте ыңғайлы. Егер сіз тек құжаттарды жасап қана қоймай, бейтаныс адамдармен жұмыс істеп жатсаңыз немесе ұжымдық жұмыс жасасаңыз, сізге құжаттың иесі (жасаушысы) бойынша сұрыптау көмектеседі. Оны пайдалану үшін негізгі экрандағы сәйкес элементті басып, сәйкес опцияны таңдаңыз.

4. Мүмкіндігінше қол жеткізу

Басқа пайдаланушылар жасаған және сізге қолжетімді барлық файлдарды көру үшін негізгі экранның жоғарғы оң жақ бұрышындағы қалта белгішесін басып, «Қолжетімді» тармағын таңдаңыз.

Google Drive-та реттеліңіз

Google Docs-тағы барлық файлдар (сонымен қатар Sheets және Slides) Google Drive-та қолжетімді. Сондықтан, көп жағдайда Дискідегі тәртіп Құжаттардағы тәртіптің шарты болып табылады. Міне, хаоспен күресу үшін не істей аласыз.

1. Құжаттарды қалталарға сұрыптаңыз

Google Drive-та қалталарды оңай жасауға болады. Ол үшін «Жасау» үлкен түймесін басып, «Қалта» тармағын таңдау керек.

Файлдарыңыз бен қалталарыңызға нақты және нақты атаулар беріңіз. «Жаңа қалта», «Атаусыз», «1» немесе «lvpdlvarp» атауларынан ішінде не бар екені белгісіз. Сонымен қатар, мұндай файлдар мен қалталарды басқалардың арасында табу қиынырақ болады. «Қыркүйек айындағы есептер», «Тұтынушылардың 15.10-дағы байланыс тізімі» немесе «Биотехнологиялық мақала» тақырыптары жазбаларыңызды тиімдірек сақтауға көмектеседі.

Файлдарды қалтаға тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, сәйкес элементті таңдау арқылы тасымалдауға болады.

Қалта мәзірін Google Docs негізгі экранынан ашуға болады.

2. Маңызды файлдар үшін әртүрлі қалта түстері мен белгілерді пайдаланыңыз

Әдепкі бойынша, Google Drive ішіндегі барлық қалталар сұр болады, бірақ оларды тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, ашылмалы мәзірден 24 түстің бірін таңдауға болады.

Сондай-ақ, қажетті файлдарды дискіде белгілеуге болады. Бұл тінтуірдің оң жақ түймешігімен басу және «Белгіленгенге қосу» опциясын таңдау арқылы жасалады.

Белгіленген файлдарды тікелей «Құжаттар» бөлімінде көруге болады.

3. Қажетсізді жойыңыз

Google қызметтерін қарқынды пайдалану арқылы олар қажет емес және ескірген құжаттардың үлкен көлемін жинақтайды. Қажетті құжатты тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, «Жою» пәрменін таңдау арқылы оларды «Құжаттар» және «Диск» бөлімдерінде жоюға болады.

Егер сіз құжатты байқаусызда жойсаңыз (Google Docs жою кезінде әрекетті растауды сұрамайды), қалқымалы терезеде «Болдырмау» түймесін басуға болады.

Егер сіз оны жойсаңыз, бірақ бірнеше күннен кейін ойыңызды өзгертсеңіз, «Себетке» өтіп, қажетті файлды тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, «Қалпына келтіру» түймесін басыңыз.

Себеттегі файлдар 30 күн сақталады, содан кейін олар автоматты түрде жойылады.

4. Қажет емес нәрселерден құтылу үшін Filewatch пайдаланыңыз

Filewatch сізге бұрынғы жұмыс орныңыздан әлі қол жеткізе алатын файлдарды табуға көмектеседі: ол құжаттарды ортақ пайдаланатын адамдармен көрсетеді және олардан ажыратуға мүмкіндік береді. Сондай-ақ қызмет тым көп пайдаланушыларға қолжетімді болған файлдарды таба алады (мысалы, желіге ағып кеткен), осылайша оларға кіру параметрлерін өзгертуге болады.

Filewatch Google Workspace Marketplace кітапханасына кіреді, яғни оның Google сертификаты бар, сондықтан құпия деректер дұрыс емес адамдардың қолына түспейді. Қызмет тегін.

• Google кітапханасынан жүктеп алу →
• Filewatch веб-сайтынан жүктеп алыңыз →