Кайзен тазалауды қалай жасауға болады

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Лайф-хакер 5S принциптерін өмірде қалай қолдану керектігі туралы жазған болатын. Бүгін біз нақтырақ тапсырмаларға көшеміз және сізге кайдзен принциптері бойынша үйді қалай тазалау керектігін айтамыз.

- өндірісті ұйымдастыруға ең аз қаражат жұмсай отырып, жұмыс процестерін жетілдіру үшін Toyota зауыттарында ойлап табылған тәжірибе. Ірі қоймалардың болмауы, жұмыстың әр кезеңінде сапаны тұрақты бақылау, кемшіліктерді іздеу процесін бақылау және тағы басқа қағидалар осылай тұжырымдалған. Оның ішінде, әдетте, кайдзен жүйесін зерттеу және енгізу одан басталады.

5S: сұрыптау, ұйымдастыру, тазалық сақтау, стандарттау, жетілдіру – идеалды жұмысты құру керек қағидалар.

Бізде жұмыстағыдай үйде де көп нәрсе бар, сондықтан пайдалы кеңестерді өз пайдаңызға пайдаланбасқа? 5S кейде жұмыс күнінің соңында жұмыс орындарын міндетті түрде тазалау ретінде ғана қабылданады, сондықтан нәтижелер көрінбейді. Қолдануға ыңғайсыз заттарды өз орындарына қоюдың не керегі бар! Жоқ, сіз қарапайым тазалаумен көлік құрастыра алмайсыз.

5S - функцияларды тиімді орындауға арналған жұмыс орнын ұйымдастыру құралы.

Кайзен тазалау белгілі бір нәтиже беруі керек. Көбірек орын болуы керек, күнделікті әрекеттер оңайырақ болады және үйіңізді таза ұстау табиғи әдетке айналады. Кайдзен шеберлікке деген шексіз ұмтылысты білдіреді, сондықтан үйіңіз бір ғана жалпы тазалаумен жарқырайды деп күтпеңіз. Кайдзен біртіндеп енгізілуде және оған уақыт қажет.

Тазалаудың мақсаты тек тазалықты сақтау емес. Негізгі міндет - пәтеріңізде немесе үйіңізде ыңғайлы және тазалау оңай болатын кеңістікті жасау. Бұл үшін көп нәрсе істеу керек емес. Және көп ойлану керек. Тазалаудың жылдамдығы мен ыңғайлылығы сіздің шешімдеріңізге байланысты болады.

Тазалау алдында жинақталатын құралдар: түрлі-түсті жапсырмалар (олар канбан ретінде әрекет етеді - нысанды белгілейтін белгіше), ынта және әдеттегі тәртіпті өзгертуге дайын болу. 5S жүйесіне көшу.

1. Сұрыптау

Бұл заттарды қажетті және қажетсіз деп нақты бөлу, ал соңғысын тез жою керек.

Мен мұны қалай істей аламын? Алдымен бөлменің ортасынан орын босату керек, біз ол жерге орын жоқ заттарды уақытша жібереміз. Содан кейін сұрыптауды бастайтын аймақты анықтаңыз. Орныңызда жұмыс істейтін позицияны алыңыз. Егер бұл жұмыс үстелі болса, орындыққа отырыңыз. Егер бұл гардероб болса, айна алдында тұрыңыз. Егер бұл ас үй болса, раковинаның немесе пештің жанында тұрыңыз. Бұл сіз заттарды қалай және не істеу керектігін шешетін бастапқы нүкте. Кез келген затты алып, бірнеше сұраққа жауап беріңіз:

• Бұл зат маған қанша қажет?
• Бұл зат осында қажет пе?
• Мен оны қаншалықты жиі қолданамын?
• Мен оны соңғы рет қашан алдым?

Егер зат осы жерде қажет болса, жиі пайдаланылады және қолдың ұзындығында болуы керек болса, оны жасыл жапсырмамен белгілеңіз. Сирек қолданылатын қажетті элементтерді сары түспен белгілеңіз.

Егер элемент осы жерде қажет болмаса, оны болуы керек жерге жылжытыңыз. Дәл қазір оны қайда жіберуді білмесеңіз, қызғылт сары түсті қойып, оны бөлменің ортасына бүктеңіз. Егер сіз затты алты айдан астам уақыт бойы алмаған болсаңыз, ол қызыл белгі алады.

Қызыл белгілермен не істеу керек? Оңтайлы түрде тастаңыз. Кайдзен философиясы үлкен қорлармен үйлеспейді, оның қағидаларының бірі қойма кеңістігін қысқарту болып табылады. Әрине, бұл оңай емес. Кейде қордың жетіспеушілігі жай ғана тиімсіз болады, бірақ біз ескі заттарды, сынған жабдықтарды «болған жағдайда» қоюға үйреніп қалдық, ал егер олар ыңғайлы болса ше?

Ескі заттар мен қоқыстарды аямай тастау керек!

Мектепте қолөнер сабағында бастаған мына жастықты кестелеуді қашан аяқтайсың деген сұраққа шынайы жауап бер. Екі сынған желдеткіштен үшінші жұмыс істейтін желдеткішті қашан жинайсыз? Ештеңе емес көйлектің сәні қашан қайтады? Қазір немесе ешқашан. Үйді әлдеқайда таза ету үшін барлық қоқысты тастау жеткілікті. Өйткені, шаң басқан мұражайды үйіңізде ұстау тиімсіз: салыстыру үшін есептеп көріңізші, сіз тұратын жердегі бірнеше шаршы метрді жылдық жалға алу қанша тұрады.

2. Тәртіпті сақтау немесе жүйелеу

Қажетті заттарды тез тауып, пайдалануға болатындай етіп сақтау керек. Бұл таза эргономика, мұнда тек сіздің тәжірибеңіз бен тәжірибеңіз көмектеседі. Заттарды өз орнына қойғанда, мінез-құлықта қалыптасқан үлгілерден арылу маңызды. Егер сіз орындық әрқашан диванның оң жағында екеніне үйреніп қалған болсаңыз, өйткені сіздің ата-анаңыз оны әрқашан осылай қояды, онда ойланыңыз, мүмкін орындықты ыңғайлы болатын жерге қою керек пе?

Сіз заттарды дұрыс емес жолмен біріктіріп жатқаныңызды анықтау оңай. Егер бір объект үнемі орнында болмаса, ол жай ғана орнында емес. Сіздің міндетіңіз - әрбір зат үшін оны қайтару ыңғайлы болатын кеңістікті табу. Объектіні алуға ғана емес, оны орнына қоюға да ыңғайлы болған кезде тазалық автоматизмге келтіріледі.

Егер элементтер бірге пайдаланылса, оларды қатарластырып сақтаңыз. Жақынырақ - жасыл маркерлермен. Сарыларымен - алыс. Жасыл белгісі бар кез келген нысан қол жеткізуге оңай болуы керек, ал сіздің жолдарыңыз өте қарапайым болуы керек. Мысалы, зергерлік бұйымдардың қорабы үстіңгі сөреге жақсы сәйкес келеді, бірақ сіз оны күнде шығарасыз, сөреге жету керек. Сондықтан бұл жер қолайлы емес.

Ұқсас заттарды контейнерлерге салыңыз. Әрбір үстел тартпасы үшін мақсатыңызды анықтаңыз. Жабдықты бір жерде сақтасаңыз, онда құжаттарды қоймаңыз. Құжаттарды әртүрлі қалталарға реттеңіз. Және жәшіктер мен қалталарға қол қоюға ерінбеңіз!

Функционалды жиһазға және сапалы құралдарға ақша жұмсаудан қорықпаңыз. Жақсы жиһаз - сіздің табысыңыздың жартысы. Тазалау кезінде сіз қоршаған ортаны бірден өзгерте алмайсыз, бірақ өзгерістер жоспарын белгілей аласыз.

Асықпаңыз. Кайдзен - революциялық емес, қадамдық өзгеріс.

3. Тазалықты сақтау

Үйіңізді күнделікті тәртіпте ұстау үшін қандай қадамдар жасай алатыныңызды ойлап көріңіз. Мысалы, шкафтағы сөрелер арасында тым көп қашықтық болса, онда заттардың үлкен жинақтары шатастырады және мыжылады. Бұған жол бермеу үшін сөрелер арасындағы қашықтықты өзгертіп, оны кішірейтіңіз - сіз оларға бірдей мөлшердегі заттарды орналастырасыз және олар мыжылып қалмайды. Жиһаз ательелерінің таралуын ескере отырып, мұндай тапсырма сіздің күшіңізде болады.

Егер сізде көптеген бөлмелер болса, олардың әрқайсысына қоқыс себетін салу мағынасы бар. Апатияны осылай жеңеді: үстелдегі қағаздарды қоқыс жәшігіне апарғыңыз келмегенде, оларды үстелдің астындағы себетке тастаңыз және күніне бір рет пәтердің барлық жерінен қалдықтарды жинаңыз.

Қоқыстардың, үгінділердің және кірдің көздерін анықтаңыз және жолға тосқауылдар жасаңыз: есік алдына кілемшелерді қойыңыз немесе ас үй үстелінің жанынан щетка мен щеткаға орын босатыңыз, осылайша қажет болған сайын басқа бөлмеге кірмеуіңіз керек. сыпыру.

Біздің жұмысымызды төмендететін осындай ұсақ-түйектер жалқауларға оңай шешім сияқты көрінеді. Бірақ кез келген секундта едендерді тазалауға асығуға дайын болсаңыз да, олар сіздің уақытыңызды үнемдейді.

4. Стандарттау

Тазалық пен тазалық ережелері барлығына міндетті болуы керек, ал жақсы шешімдер стандартталған және тәжірибеде қолданылуы керек. Үйде тазалау кестелері бойынша нұсқауларды жариялау және барлық отбасы мүшелерінен қол жинаудың қажеті жоқ, бірақ жұмыстың бір саласына әркімнің жауапкершілігін ауызша бекіту пайдалы болады. Тазалауды ұнататындар аз. Бірақ жалқаулардың шешімін іздеп жүргеніміз бекер емес.

Сыйақы жүйесін стандарттаңыз: Егер біреу жаңа эргономикалық шешім тапса, оған сыйлық беруді ұмытпаңыз. Бұл әдіс әсіресе балаларды ынталандыру қажет болғанда жақсы жұмыс істейді. Балалардың қиялдары тіпті тазалауға қатысты стандартты емес шешімдердің ең жақсы көзі болып табылады.

5. Жақсарту

Жүйенің қағидалары сіз үйіңізді әр тазалаған сайын жақсырақ орынға айналдырғыңыз келетін әдетке айналуы керек. Апта сайын пәтердегі барлық заттарды сұрыптау мағынасы жоқ, бірақ жалпы тазалауды түрлі-түсті белгілермен қайталау бірнеше айда бір рет пайдалы. Жиһазды жөндеуге және жөндеуге қаражатты бюджеттік жоспарлауға қосыңыз. Макеттерді сызыңыз және қайта реттеуден қорықпаңыз. Нәтижелерді алдыңғы және кейінгі фотосуреттермен бағалаңыз.

Кайдзен принциптері Американы ашпайды. Олар толығымен парасаттылық пен тәжірибеге негізделген. Бірақ олар бір жүйеге енгізілген, оны біз бәріміз бір немесе басқа жолмен қолданамыз (немесе кем дегенде тырысамыз).

Жұмыс үстелін тазалап, тазалау көп уақыт пен күш жұмсайтынын көргіңіз келсе, бәрін тастап, ескі тәртіпсіздікке оралғыңыз келеді. Бірақ қиындықтардың себептерін талдау, кішірек үстел қою немесе қағаздарды сақтауға арналған арнайы сөре болған тиімдірек. Осылайша сіз өзіңіздің жұмыс орныңызды және онымен бірге өзіңізді шексіздікке дейін жақсарта аласыз. Бұл жеке сіз үшін әрекет ететін кайдзен философиясы болады.