Жақсы жұмыс істегеніңізді қалай білуге болады және соңында біраз демалуға болады

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Үнемі өнімсіз сезінетіндерге бес кеңес.

Ой еңбегімен айналысатын адамдарға олардың өнімділігін бағалау қиын болуы мүмкін. Әрқашан жауап беретін келесі хабарлама, орындалатын келесі идея, келесі кездесуге қатысу керек. Бізге кешкі және демалыс күндері жұмысты тоқтату қиынға соғатыны таңқаларлық емес. Біз бір күнде қай уақытта жеткілікті жұмыс істегенімізді енді түсінбейміз. Біз үнемі өнімсіз екенімізді сезіну стресске, шамадан тыс жүктемеге және соңында күйіп қалуға әкеледі. Міне, осы сезіммен күресуге көмектесетін бірнеше кеңестер.

1. Өнімділікке деген көзқарасыңызды өзгертіңіз

Шаруа қожалығы немесе зауыт иесі үшін өнімділікті арттыру уақыт пен ресурстарды ысырап етпей, өндірісті арттыру дегенді білдіреді. Бірақ бұл тәсілді ақпараттық дәуірде жеке тиімділікке қолдану мағынасыз.

Біз бір күнде атқарылған жұмыс көлеміне назар аударамыз: барлық хабарламаларды оқыңыз, барлық жиналыстарға қатысыңыз, істер тізімінен 50 элементті кесіп өтіңіз. Біз қолданбалар арасында әр 20 секунд сайын дерлік ауысамыз және бір нәрсеге 20 минуттан көп уақыт жұмсаймыз. Мұндай ауысулар зейінді шоғырландыру және істерді аяқтау қабілетіне теріс әсер етеді. Бірақ көпшілігіміз осылай жұмыс істейміз, өйткені біз тұрақты жұмысты мадақтауға үйреніп қалғанбыз. Өйткені, егер сіз үнемі жұмыстан қолы босамайтын болсаңыз (қандай болса да) сізге қажет және құнды болып көрінетін сияқтысыз.

Сондықтан ұят сезімінен арылу үшін, ең алдымен, өнімді болу тек күні бойы бизнеспен айналысу емес екенін түсіну керек. Бұл дұрыс нәрсені жасау дегенді білдіреді.

Пайдасыз жұмыс	Өнімділік
Кіріс жәшігін бос ұстау үшін поштаны жүйелі түрде талдаңыз	Күннің белгілі бір уақытында поштаны тексеріңіз және бәріне бірден жауап бермеңіз
Барлық жиналыстарға қатысыңыз	Тереңдетілген жұмыс үшін уақыт аралығын бөліңіз
Төменгі басымдықты тапсырмаларды істер тізімінен алып тастаңыз	Бір қиын және маңызды тапсырманы орындаңыз
Бір күнде мүмкіндігінше көп нәрсені жасауға тырысыңыз	Маңызды тапсырмаларды жүйелі түрде орындаңыз және жұмыс күнінің соңында жұмыстан ажыратыңыз

Өнімді болу маңызды тапсырмаларды жүйелі түрде орындауды білдіретінін еске түсіріңіз. Уақытыңызды саналы түрде жоспарлаңыз және өткізіңіз. Тұрақты жұмыс ағыны сізді сорып жатқанын сезген кезде, өзіңізден бұл қазір айналысу керек бизнес пе деп сұраңыз.

2. Прогрессіңізді көруді үйреніңіз

Алдымызда үлкен мақсат тұрғанда, біз ілгерілеуді байқамаймыз. Күннен күнге біз мәреге жақындай алмай жатқандай болып көрінеміз. Әрине, бұл бас тартады және ұят сезімі пайда болады.

Бұл өршіл мақсаттардан толығымен бас тарту керек дегенді білдірмейді. Оларды кішкене қадамдарға бөліңіз. Бұл сіз алға жылжымайсыз деген сезімді жояды. Ал кішігірім тапсырмаларды орындау сізге ынта-жігер береді.

Күні бойы көңіл-күйді, мотивацияны және түсінікті басқаратын барлық факторлардың ішінде маңызды жұмыстағы жетістіктеріңізді бақылау - ең маңыздысы, деп жазады Гарвард бизнес мектебінің қызметкері Тереза Амабил. Өткен күнге көз жүгіртіп, біз үшін маңызды нәрседе алға басып жатқанымызды көргенде, біз өзімізді қанағаттанарлық және ынталы сезінеміз.

3. Қолдау жүйесін құру

Ұяттың тағы бір көзі - сіздің жолыңызда қолдау көрсететін жүйесі жоқ қиын мақсат. Біз алдымызға осындай мақсаттар қоямыз, сосын ерік-жігеріміз жетіспегендіктен сәтсіздікке ұшырадық деп ойлаймыз. Біз мотивация пайда болып, іске кірісуге көмектеседі деп күттік. Бірақ парадокс ол жұмыс процесінде туады. Сондықтан, өзіңізге мүлде ұнамаса да алға жылжуыңызға көмектесетін құралдар жүйесін жасау ең басынан бастап өте маңызды. Міне, сізге қажет нәрсе.

Уақыт бақылаушысы

Уақыт - біздің ең құнды ресурсымыз. Біз оны неғұрлым тиімді пайдалансақ, күннің соңында өзімізді өнімдірек сезінеміз. Бірақ көбінесе біз оның қайда баратынын білмейміз, өйткені біз ілеспейміз. Ол үшін сізге тек уақыт бақылаушысы қажет. Бағдарлама қай сайтқа кіргеніңізді, қанша минутты босқа өткізгеніңізді және бүкіл жұмыс күнін не үшін жұмсайтыныңызды қадағалап отырады. Жазбаларды қолмен де сақтауға болады, бірақ бұл опция дәлірек емес.

Электронды жоспарлаушы

Бұл тапсырмаларды басымдылығына қарай сұрыптауды, мерзімдерді белгілеуді және назар аударатын нәрсеңізді бақылауды жеңілдетеді. Кейбіреулер, мысалы, Todoist, орындалған тапсырмалар туралы статистиканы және күн, апта немесе ай үшін өнімділікті бақылау мүмкіндігін береді. Қазір жоспарлаушылар көп, сондықтан талғамыңызға қарай таңдаңыз.

GTD сияқты әдіс

Getting Things Done (GTD) - істерді аяқтау әдісі. Ол қажетсіз стресссіз міндеттемелерді орындауды ұйымдастыруға көмектеседі. Қысқасы, оған сәйкес, сіз барлық келіп түсетін ақпаратты жазып, тізімдер бойынша тапсырмаларды таратып, оларға сәйкес күнді жоспарлауыңыз керек.

4. Күннің соңында ажыратуды үйреніңіз

Егер біз жұмыс өмірімізді басқа нәрселерден ажыратпасақ, тіпті бос уақытымызда тапсырмалар туралы ойлар бізді қуантады: басқа нәрсе істеу керек сияқты. Мұндай күйде демалу және қалпына келтіру мүмкін емес.

Психологтар жұмыстан ажыратуға көмектесетін төрт элементті анықтады:

• Суспензия - жұмыс ортасынан және құралдардан физикалық түрде алыстау.
• Демалыс - өткен күнді қорыту үшін өз ойыңызбен жалғыз қалу.
• Шабыт - хобби мен хоббиге уақыт бөлу.
• Бақылау - өшіру рәсімін жасаңыз және оны әр түнде орындаңыз. Мысалы, мұндай әрекет серуендеу немесе душ болуы мүмкін.

Сіздің ойыңыз бен денеңіз босаңсып, орындалмаған тапсырмаларды сезінбеуі үшін осы нүктелерге назар аударыңыз.

5. «Жеткілікті істеу» сіз үшін нені білдіретінін анықтаңыз

Табысқа жетуге деген ұмтылысымыздың арқасында біз кішкентай, қол жеткізуге болатын мақсаттарды қоюдың орнына өзімізді көп жұмыс істеуге итермелейміз. Көп жағдайда бұл қажетсіз шаршау мен көңілсіздікті тудырады.

Сол табалдырықты іздеңіз, оған жеткенде сіз өзіңіздің жетістіктеріңізге қуанасыз, бірақ сонымен бірге алға жылжғыңыз келеді. Бұл үшін жақсы құрал - Google және басқа корпорациялар пайдаланатын Мақсаттар мен негізгі нәтижелер (OKR) әдісі. Бұл мақсат қою жүйесі, ол сіз ұмтылатын нәрселерді жетістік көрсеткіштерімен біріктіреді. Оның арқасында сіз «бәрі немесе ештеңе» деген ойдан арылтып, әрбір бизнес үшін өзіңіздің табыс деңгейін белгілей аласыз.

Мұнда жұмыс және жеке мақсаттар үшін әдісті қолдану мысалдары берілген.

Мақсаттар	Негізгі нәтижелер
Блог пайдаланушыларының қатысуын арттырыңыз	Бірегей пайдаланушылар санын аптасына 25 000-ға дейін көбейтіңіз. Блогқа апаратын сілтемелер санын 20%-ға көбейтіңіз. Әлеуметтік желілердегі блог жарнамаларының әсерлерінің санын 15% ұлғайту.
Пайдаланушыны қолдау жүйесін жетілдіру	Бір менеджер үшін клиенттердің санын азайтыңыз. Пайдаланушы сұрауын өңдеу уақытын екі сағатқа немесе одан аз уақытқа азайтыңыз. Клиенттерге жіберілетін электрондық хаттардың санын 5%-ға азайтыңыз.
Отбасыңызбен және достарыңызбен көбірек уақыт өткізіңіз	Аптасына бір рет бір шыны кофе ішу үшін достарыңыздың бірімен кездесіңіз. Аптасына үш рет бірге отбасылық тамаққа жиналыңыз. Айына бір рет достарыңызбен үлкен саяхатқа шығыңыз.
Серфингті үйреніңіз	2020 жылы 12 серфинг сабағын алыңыз. YouTube бейнелерімен 20 сағат оқуға жұмсаңыз.

Тапсырмалар ешқашан аяқталмайтынын еске түсіріңіз. Үйге бақытты және ертең жалғастыруға дайын болу үшін жеткілікті жұмыс жасаған кезде тоқтауды үйреніңіз.