Электрондық жоспарлаушыларға қарағанда қағаз дәптердің ыңғайлырақ болуының 5 себебі
Электрондық жоспарлаушыларға қарағанда қағаз дәптердің ыңғайлырақ болуының 5 себебі
Anonim
Электрондық жоспарлаушыларға қарағанда қағаз дәптердің ыңғайлырақ болуының 5 себебі
Электрондық жоспарлаушыларға қарағанда қағаз дәптердің ыңғайлырақ болуының 5 себебі

Біз Lifehacker-те тапсырмаларды жоспарлау үшін тамаша құралды таңдау тақырыбын бірнеше рет көтердік. Бұл тапсырмалар тізімдері, сатып алу тізімдері және жобалардағы жұмыс және бірнеше пайдаланушыларға арналған шағын тапсырмалар ағындары болуы мүмкін. Бірақ ешбір қолданбаның - ұялы телефонның немесе жұмыс үстелінің қарапайым қағаздағы жазбаларыңызды алмастыра алмайтын кем дегенде 5 себебі бар.

Үш жыл бойы мен әртүрлі тізімдермен, тодо трекерлерімен және жобаларды басқару жүйелерімен үздіксіз тәжірибе жасадым. Мен Basecamp, Trello, Wunderlist / Wunderkit, AnyDO сияқты жүйелер мен қолданбаларды қолданып көрдім және олардың ешқайсысы мені толығымен қанағаттандырмады. Және сол себепті:

1. Синхрондау

Қарапайым қағаз жазу кітапшасы ештеңемен синхрондаудың қажеті жоқ. Сіз кез келген бетті аша аласыз, ұзын немесе қысқа жазбалар жасай аласыз, бетбелгілерді немесе суреттерді қоса аласыз - ешқандай шектеулер жоқ. Мобильді және жұмыс үстелі қолданбалары бір жолмен синхрондалу керек. Синхрондау үшін сізге жиі интернет немесе қосымша қосылым қажет болады.

Неліктен әртүрлі қажетсіз қозғалыстар, құпия сөздерді есте сақтау, қосылымдар жасау немесе синхрондауды / жүктеп салуды / жүктеуді күтеді?

2. Интернет жойылса - бүкіл әлем күтеді (шын мәнінде, жоқ)

Синхрондау туралы мәселе Интернетке кіру қажеттілігіне (әсіресе тапсырмаларды орнату, контактілерді, тапсырмалар мен мәмілелерді басқару жүйесіне қатысты) біркелкі түседі. Дәптер «жылы және аналогты», ол сізден қалам немесе қарындаш және сіздің жеке ойларыңыз, тапсырмаларыңыз, бақылауларыңыз және қағазға түсірген байланыс деректеріңізден басқа ештеңені талап етпейді. Сіз телефон қоңырауындағы адамға жауап бере алмайсыз және «білесіз бе, менде жарты күннен бері интернет жоқ, сондықтан мен бұрынғы келісімімізде қанша кезең бар екенін айтпаймын» деп айта алмайсыз.

Интернеттің барлық жерде және әрқашан болатынына үйреніп қалғанымыз сонша, ол кенет болмаған кезде жұмысымыз қатып қалады. Бірақ бұлай болмауы керек.

Кәдімгі қағаз дәптеріндегі жазбалары бар тапсырмалар мен маңызды жобалар тізімдерінің сақтық көшірмесін жасау соңғы алты айда маған көп уақыт пен жүйкені үнемдеді.

Электрондық жоспарлаушыларға қарағанда қағаз дәптердің ыңғайлырақ болуының 5 себебі
Электрондық жоспарлаушыларға қарағанда қағаз дәптердің ыңғайлырақ болуының 5 себебі

3. Кросс-платформа

Сіз Ubuntu, OS X, Android, iOS қолданбаларын бір уақытта пайдаланып жатырсыз деп елестетіп көрейік - және сізге осы жүйелердің барлығы үшін жергілікті клиент қажет. Сіз дұрыс айтасыз: егер біздің алдымызда веб-қосымша болмаса, бұл іс жүзінде болмайды. Сызықты немесе бос беттері бар қатты мұқабалы қағаздың бұл кемшілігі жоқ. Бұл жағдайда «құрылғы» - қалам немесе қарындаш, ал платформа - сіздің миыңыз, жадыңыз және ойлау процестеріңіз.

4. ОЖ / басқару жүйесі / жоба / компанияның өзгеруі

Мен бір интернет-жобадан шығып, екіншісіне ауысқан кезде тапсырмаларды басқару және тізімдер құру жүйесін өзгертуге тура келді, өйткені жаңа жобада команда мүлдем басқа тәсілдер мен әдістерді қолданды. Бестен астам жоба болған кезде және олардың әрқайсысында тапсырмаларды белгілеу, жоспарлау және басқару басқаша көрінді және болғанның барлығын басқаша басқарды - менде 2 нұсқа болды: ноутбукты көптеген қосымшалармен толтыру. мен үнемі шатастыратын шоттарды; немесе жоспарлау мен жылдам тізімдердің 80% қағазға тапсырыңыз. Мен екінші нұсқаны таңдадым - мен өкінбеймін.

Жүйелі түрде тексеріліп, қолмен толтырылатын күнтізбесі бар жазу кітапшасы күніне небәрі 15 минутты алады, бұл сізге бірнеше сағат жүйке мен уақытты үнемдейді.

5. Сіздің арманыңыздың интерфейсі

Тізімдегі соңғысы, бірақ мен үшін де, Lifehacker-тің көптеген оқырмандары үшін де соңғысы емес, пайдаланушы интерфейсі.

Егер сіз блокнотта кез келген схемаларды өзіңіз сыза алсаңыз, кез келген бетбелгілер, каталогтар, тізімдер жасай аласыз, кез келген күн пішімдерін, аббревиатураларды және қағаздағы деректерді жүйелеуді пайдалана аласыз - кез келген қосымшада (жұмыс үстелі, веб немесе ұялы телефон - нүкте емес) сіз әзірлеуші сіз үшін ойлап тапқан шеңберге сәйкес келуге мәжбүр.

Электрондық жоспарлаушыларға қарағанда қағаз дәптердің ыңғайлырақ болуының 5 себебі
Электрондық жоспарлаушыларға қарағанда қағаз дәптердің ыңғайлырақ болуының 5 себебі

Жағдайлардың жартысында әзірлеушінің ыңғайлылық, интуитивтік және өзара әрекеттесу жылдамдығы туралы идеясы сіздің жеке идеяңызға түбегейлі қайшы келеді. Тапсырмаларды жоспарлау және тапсырмаларды орнату үшін армандарыңыздың интерфейсін іздеуге уақыт пен ақша жұмсауға дайынсыз ба? Мен дайын емес едім, сондықтан қыстың аяғында мен қағаз дәптерді сатып алдым, оны бүгінгі күнге дейін тамаша пайдаланамын. Қағазды жоспарлауға көбірек көңіл бөлуге кеңес беремін. Кәдімгі жазу кітапшасы кез келген қолданбаға немесе электрондық жүйеге қарағанда идеялар мен ойларды құрылымдау үшін көбірек икемділік пен кеңістік береді.

Өкінішке орай (немесе бақытымызға орай - бұл сіздің көзқарасыңызға байланысты), бұл әлемде аналогтық құралдарға әлі де орын бар: оны ноутбук дәлелдейді:)

Ұсынылған: