Әріптердің сізді басып кетуін қалай болдырмауға болады

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Адамдардың екі категориясы бар. Кейбіреулерде барлығында толық реттілік бар: әріптер сұрыпталған, жұмыс үстеліндегі белгішелер реттелген. Басқалары қорықпай пошта жәшігін аша алмайды, өйткені оқылмаған хаттардың толқыны күн сайын көбейіп келеді. Дегенмен, олармен күресу оңай.

Хаттарды қарапайым талдау, егер пошта жәшігі толып жатқан шкафқа ұқсайтын болса, жағдайды түзетпейді, оның есігі ештеңе құлап қалмас үшін көзді жұмып ашады. Поштамен жұмыс істеу тәсілін өзгерту керек. Содан кейін сіз әдетте жаңа хабарламалардың шексіз ағынына жұмсалатын уақытты - маңыздырақ тапсырмаларға жұмсай аласыз.

Жерден шығу үшін алдымен өзіңізге екі сұрақ қойыңыз:

1. Неліктен электрондық хаттарды көп аласыз?
2. Оларды тез бөлшектеуге не кедергі?

Жауаптарыңыздың негізінде мәселені шешуге кірісіңіз және жолда бірнеше пайдалы кеңестерді пайдаланыңыз.

Шешім қабылдау

Пошта жәшігінің бітелуі шешім қабылдауда ақау бар екенін көрсетуі мүмкін. Көптеген адамдар жауапкершілікті өз мойнына алғысы келмейді. Олар барлығын еркін жағдайда шешу үшін жауап беруді қажет ететін сұрақтарды кейінге қалдырады. Немесе олар қазір жауап хат жібермей, басқа сылтаулар табады.

Әр хатты жауапқа кешіккені үшін, хаттың басқалардың арасында жоғалып кеткені немесе спамға түсіп қалғаны үшін кешірім сұраудан бастамас үшін (және шын мәнінде бұл кіріс жәшігінде үнсіз сөгіс болып қалды, сіз ашатын сәтті шыдамдылықпен күтуде. қайтадан), өзіңізбен жұмыс жасаңыз: шешім қабылдаңыз.

Хат ашуды ережеге айналдырыңыз, оның сізден талап ететінін дереу орындаңыз және дереу жауап жазыңыз. Және хат жіберілгенше крестті баспаңыз.

Артықшылықтан арылыңыз

Сіз өзіңізді кейбір хаттарды алудан оңай құтқара аласыз:

1. Ұзақ уақыт бойы назар аударуды тоқтатқан қажетсіз хаттарға жазылудан бас тартыңыз. Бұл бірнеше секунд пен бірнеше рет басу мәселесі: жарнамалық материалдары бар оқылмаған хаттар енді пошта жәшігінде жиналмайды.
2. Әлеуметтік желілер мен әртүрлі веб-қызметтерден хабарландыруларды өшіріңіз.
3. Клиенттерден жеке поштаға келетін хаттарды компанияңыздың веб-сайтындағы мекенжайды көрсете отырып, басқа пошта жәшігіне қайта бағыттаңыз. Шығудың тағы бір жолы - жеке кері байланыс формасын жасау.

Бір сөзбен айтқанда, пошта барлық нәрсені: керекті де, қажетсіз де сұрыптайтын қара тесікке айналмауы үшін бәрін жасаңыз.

Сүзгілерді теңшеу

Таңдаулы ақпарат құралдарының ең жақсы материалдары немесе интернет-дүкендердегі жеңілдіктер туралы білу үшін ақпараттық бюллетеньдер қажет болса, оларды қалдыра аласыз. Бірақ сүзгілерді пайдаланып тікелей кіріс жәшігі бар қалтадан жойыңыз. Пошта қызметі оларды пайдалана отырып, қажетті қалталарға хаттарды өзі жібереді.

Сүзгілеудің негізі жіберушінің мекен-жайы немесе, мысалы, хабарламаның негізгі бөлігінде қамтылған түйінді сөздер болуы мүмкін. Мұның бәрі негізгі пошта қалтасынан қандай әріптерді жойғыңыз келетініне байланысты.

Басқа тапсырма менеджерін табыңыз

Пошта жәшігі классикалық жазу кітапшасының істер тізімін немесе жоспарлаушы қолданбасын алмастырмауы керек. Сіз хатты және онымен бірге жаңа іс алған бойда оны поштадан істер тізіміне жіберіңіз.

Жауаптарды диктант

Егер сізге хат жазу процесі ұнамауына байланысты жауаптар қиын болса, басқа жолмен жүріңіз. Диктант функциясын пайдаланып көріңіз: техника айтқыңыз келген нәрсені өздігінен жазып алады. Ал контактілер тізіміңіздегі ең аз консервативті адамдар үшін хатқа қоса берілген бейнелердің көмегімен де жауап беруге болады.

Поштаны кесте бойынша ашыңыз

Кеңес әркім үшін маңызды емес, өйткені жиі тәулік бойы байланыста болу керек. Дегенмен, кейбіреулер үшін бұл әлі де пайдалы болуы мүмкін.

Күндізгі уақытта пошта жөнелтімі үшін уақыт шеңберін белгілеңіз. Содан кейін сіз болмаған кезде келген барлық хаттарға бірден жауап беріңіз.

Поштаны блокнотқа айналдырмаңыз

Телефон нөмірлері, парольдер, мекенжайлар - мұның бәрі пошта жәшігінде сақталмауы керек, бірақ қолыңызда болуы керек: ноутбукте, смартфондағы контактілер тізімінде, жұмыс орнында жапсырылған стикерлерде. Қажетті ақпаратты поштадан оны табу оңайырақ болатын жерге тасымалдаңыз: әріптермен іздеуді үнемі пайдалану өте ыңғайлы емес.

Сондай-ақ, өзіңізге жазба хаттарды жібермеңіз. Көптеген адамдар мұны есте сақтау қажет ақпаратты поштаға жазу арқылы жасайды. Сақтағыңыз келетін тіркемелерге суреттерді қосыңыз. Олар кейінірек, уақыты келгенде оқығыңыз келетін мақалаларға сілтемелері бар хаттарды поштаға жинайды.

Соның салдарынан мұндай әріптердің көптігі сонша, олар мағынасын жоғалтады. Олар оларға ешқашан қайтып келмейді, өйткені олар тізімде төмен жылжиды - және көп ұзамай ұмытылады.

Әдемі фотосуреттерді сақтау және арнайы қолданбаларда жазбалар жазу үшін Tumblr немесе Pinterest пайдаланыңыз.

Осы ережелерді сақтау арқылы сіз пошта жәшігіңізде тәртіпті сақтай аласыз және поштамен жұмыс істеуге кететін уақытты оңтайландыра аласыз.