Дұрыс тапсырма менеджерін қалай таңдауға және бастауға болады

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Әртүрлі мақсаттарға арналған бірнеше дәлелденген нұсқалар.

Уақытты басқарудың ең жақсы құралын табу өздігінен жұмысқа айналуы мүмкін. Бағдарламалар мен қызметтер тізімінде ондаған атаулар бар, олардың барлық күшті және әлсіз жақтарын талдауға мүмкіндік жоқ. Сондықтан, Lifehacker сіз үшін тамаша тапсырмалар менеджерін таңдау бойынша қарапайым қадамдық нұсқаулық дайындады.

Нақты қажеттілікті бағалаңыз

Кейбір адамдар идеалды құралдарды таңдау синдромынан зардап шегеді. Оларға бірдей тапсырма менеджері табылса, олар бірден бәріне ілесе бастайды. Нәтижесінде олар жаңа бағдарламаларды іздеуге және қайталауға көбірек уақыт жұмсайды, олардың ешқайсысы оларды толығымен қанағаттандыра алмайды.

Ағымдағы құралыңызға сын көзбен қараңыз. Оның несі сізге ұнамайды? Сізге дәл қазір қандай мүмкіндіктер жетіспейді? Осы сұрақтарға жауаптарды қағазға жазыңыз. Егер сіз ештеңені нақты тұжырымдай алмасаңыз, онда бұл тапсырма менеджері туралы емес, сіз туралы болуы мүмкін. Сіз жай ғана жұмыстан демалыс алып, басқа тапсырманы іздеудің артына тығыласыз.

Өтініштеріңізді талдаңыз

Сіз өз тілектеріңізді тұжырымдағаннан кейін оларды талдауға көшудің уақыты келді.

«Тапсырма менеджері» - бұл әртүрлі бағдарламалар мен қызметтерді жасыруға болатын тым жалпы ұғым. Олардың кейбіреулері сатып алу тізімдерін және үй жұмыстарын жүргізуге арналған, басқалары тіпті шағын бизнес жұмысын басқару үшін пайдаланылуы мүмкін.

Барлық тапсырмаларды басқару құралдарын шамамен бірнеше үлкен санаттарға бөлуге болады:

• Жеке - бөлісусіз қарапайым істер тізімдері.
• Пәрмен - отбасылық немесе шағын топпен бөлісу үшін өте қолайлы.
• Кәсіби кеңейтілген мүмкіндіктері бар жеке жұмыс құралы болып табылады.
• Басқару - жобаны және қызметкерлерді басқару жүйесі.

Қажеттіліктеріңізді анықтағаннан кейін барлық қажетсіз нәрселерді тастап, дұрыс опцияны табу оңайырақ болады. Есіңізде болсын, барлық жағдайларда бір сәнді комбайннан гөрі әрқайсысы белгілі бір жағдайға сәйкес келетін бірнеше құралды пайдалану әлдеқайда жақсырақ.

Сіздің қажеттіліктеріңізге сәйкес құралды табыңыз

Жеке - Google тапсырмалары

Google ұсынған тапсырмаларды басқару күнделікті пайдалануға қажетті барлық функцияларды ұсынады. Тізімдегі әрбір элементте ішкі элементтер мен түсініктемелер болуы мүмкін. Тапсырмаларға орындау мерзімдері тағайындалады, бірақ нақты уақытты көрсету мүмкін емес. Google Tasks компанияның көптеген қолданбаларымен біріктірілген, сонымен қатар iOS және Android үшін клиенттері бар. Қарапайым интерфейстің және функциялардың шектеулі жиынтығының арқасында бұл құралды меңгеру ешқандай қиындық тудырмайды.

Балама опциялар:

• Microsoft To-Do;
• Таза;
• Apple еске салғыштары.

Команда - Трелло

- оны әртүрлі мақсаттарда пайдаланатын жүздеген мың адамдардың сүйікті қолданбасы. Бұл қызметтің ең керемет қасиеті оның анықтығы мен қарапайымдылығы болып табылады. Сонымен қатар, ол айтарлықтай қуатты және жеке пайдалану үшін ғана емес, сонымен қатар шағын командалардың жұмысы үшін де тамаша. Lifehacker редакторлары Trello пайдаланады.

Балама опциялар:

• MeisterTask;
• Any. DO;
• Зенкит.

Кәсіби - заттар

Жұмысты ұйымдастыруға арналған ең жақсы қолданбалардың бірі. тамаша дизайн және бай мүмкіндіктер жиынтығы бар. Бұл құрал GTD әдістемесін толық пайдаланады, сондықтан бұл жеке тиімділікті арттырудың ең жақсы тәсілі.

Балама опциялар:

• Wunderlist;
• 2Do;
• TickTick.

Басқару - Todoist

тапсырмаларды басқарудың ең озық бағдарламалық құралдарының бірі болып табылады. Барлық қажетті функцияларды қамтиды, соның ішінде орындалу мерзімдерін орнату, ішкі тапсырмаларды жасау, жобаларды басқару, белгілерді тағайындау және тіпті әртүрлі критерийлер бойынша элементтерді сүзу. Әріптестеріңізбен тапсырмаларды бөлісіп, орындалу барысын қадағалай аласыз, осылайша Todoist бизнесте қолданылады.

Todoist: Doist Inc. Істер тізімі және істер тізімі

Балама опциялар:

• Асана;
• Нозбе;
• Ауа үстелі.