Жұмыс өнімділігі жүйесін қалай табуға болады

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Өзіндік жасау үшін бар әдістерді біріктіріңіз.

Өнімділік жүйелері - бұл белгілі бір тәртіпте үнемі қайталанатын мінез-құлық, сонымен қатар көмекші құралдар. Ол жауапкершіліктерді, тапсырмаларды және келетін барлық ақпаратты басқаруға және аз уақыт ішінде көп нәрсені жасауға көмектеседі.

Өз өнімділік жүйесін қалай құруға болады

Блогер Томас Оппонг неден бастау керектігін айтты. Біріншіден, күннің маңызды бөліктерінің тәртібін жасаңыз: оянғаннан кейін бірден, жұмыс уақытының басында және соңында, ұйықтар алдында. Сонда сіз күннің құрылымдалғанын және әдеттегідей жалғасып жатқанын сезінесіз. Сіз өз өміріңіздің бақылауында екеніңізді сезінесіз. Бұл әрбір жаңа күнді жоспарлау қажеттілігін жояды.

Содан кейін өзіңіздің өнімділік жүйесін құруға көшіңіз. Жалпы әдістерді зерттеп, өзіңізге сәйкес келетін комбинацияны тапқанша оларды біріктіріп, толықтырыңыз.

Біреудің жүйесі нәтиже бермей жатқанын көрсеңіз, оған тоқталмаңыз. Басқа нәрсені көріңіз. Әрбір жаңа жүйені бір ай бойы ұстаныңыз. Ыңғайлы екеніңізді және өнімділігіңіздің артқанын байқасаңыз, қажетінше оны толықтырып, осы жүйемен жұмыс істеуді жалғастырыңыз.

Қандай өнімділік жүйелері бар

Мұнда ең танымал жеті жүйе бар:

1. Тізім жасау … Бұл көптеген басқа тәсілдер құрастырылған ең қарапайым жүйе. Кейбіреулер істеу керек ең маңызды нәрселердің тізімін сақтайды, басқалары не істеуге болмайды. Әртүрлі опцияларды қолданып көріңіз.
2. Стивен Ковидің кітабынан әдеттер «Жоғары нәтижелі адамдардың 7 дағдысы»: белсенділік, түпкілікті мақсатты ұсыну, маңызды істерді бірінші орындау, өзара көмек, эмпатия, шығармашылық ынтымақтастық, өз бетінше жұмыс. Бұл кітап бизнес туралы ең ықпалды кітаптардың бірі болып саналады. Міне, одан қысқаша үзінді.
3. Істерді аяқтау (GTD) … Дэвид Алленнің бұл танымал өнімділік әдісі «Істі қалай аяқтау керек» бөлімінде егжей-тегжейлі берілген. Бұл жүйені өзіңіз сынау үшін жылдам нұсқаулықты пайдаланыңыз.
4. Өнімділіктің дзен жүйесі … Оны танымал блогер Лео Бабаута әзірлеген. Ол ең алдымен әдеттерге назар аударады.
5. Канбан … Бұл басқаруға Agile тәсілдерінің таралуына байланысты танымал болған көрнекі өнімділік әдісі. Бұл жеке өнімділік пен командалық жұмыс үшін өте қолайлы.
6. Үздіксіз тізбек әдісі … Күнтізбеде немесе қолданбада күн сайын шағын жеңістер мен үлкен қадамдарды атап өтіңіз. Уақыт өте келе, сіз үзгіңіз келмейтін ұзақ күндер тізбегімен аяқталады.
7. Помодоро техникасы … Таймерді қоса, жұмыс және демалыс аралықтарын ауыстырыңыз. Бұл бұрыннан басталған тапсырмамен жұмыс істеп жатқанда жаңа тапсырмаға ауыспауға көмектеседі.

Тезірек және жақсырақ жұмыс істеуге көмектесетін біреуін тапқанша әртүрлі әдістер мен құралдарды біріктіріңіз. Ең қолайлы болып көрінетін және мәселелеріңізді шешуге көмектесетін жүйеден бастаңыз.