Толық пайдалану үшін Google күнтізбесі бойынша 15 кеңес

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Жылдам пернелерді қолданыңыз, кездесу орындарын қосыңыз және жеке оқиғаларды жасырыңыз.

1. Әртүрлі қажеттіліктер үшін бөлек күнтізбелерді жасаңыз

Әдепкі бойынша, Google сізге барлық оқиғаларыңызды сақтайтын бір күнтізбені ғана береді. Егер сіз оны белсенді түрде қолдансаңыз, жұмыс тапсырмалары мен жиналыстар, үй жұмыстары мен жеке оқиғалар араласып, нағыз қоқыс алаңына айналады.

Сондықтан әртүрлі іс-шаралар түрлері үшін бірнеше күнтізбелерді жасаған дұрыс. Мұны істеу үшін жоғарғы жағындағы беріліс белгішесін басып, параметрлерге өтіңіз. Онда «Күнтізбе қосу» → «Күнтізбе жасау» опциясын таңдаңыз. Тақырыпты және қажет болса, сипаттаманы беріңіз. Осылайша, бір күнтізбеде орындалатын жұмысты, екіншісінде жаттығу кестеңізді, үшінші күнтізбеде туған күнді және т.б. сақтай аласыз.

2. Әріптестердің күнтізбелеріне жазылу

Кейде достарымыздың немесе әріптестеріміздің не істеп жатқанын қадағалап отыруымыз керек. Егер олар Google Calendar қолданбасын пайдаланса, олардың күнтізбелерін өзіңізге қосып, онда қандай оқиғалар пайда болатынын қадағалай аласыз.

Сол жақтағы бүйірлік тақтада «Адамдарды табу» деген жолды табыңыз. Онда досыңыздың атын немесе электрондық пошта мекенжайын енгізіңіз. Пайда болған қалқымалы терезеде «Кіру рұқсатын сұрау» түймесін басыңыз және адам өз күнтізбесін көруге рұқсат беруін сұрайтын хабарлама алады. Ол рұқсатыңызды растаған кезде, ол жасаған оқиғалар «Басқа күнтізбелер» бөлімінде көрсетіледі.

3. Кездесуге барлығына қолайлы уақытты таңдаңыз

Сізге әріптестермен кездесу немесе достарыңызбен кездесулер ұйымдастыру керек пе, бірақ бәрі бос болатын уақыт таба алмайсыз ба? Шақыруларды жіберудің орнына «Уақытты табу» мүмкіндігін пайдаланыңыз.

Жаңа оқиға жасаңыз және «Қосымша опциялар» түймесін басыңыз. Ашылған бетте «Уақытты табу» қойындысын таңдаңыз. Оң жақтағы Қонақтарды қосу жолағында шақырғыңыз келетін адамдардың атын енгізіңіз - Google сізге 20 адамға дейін қосуға мүмкіндік береді. Олардың оқиғалары сіздің алдыңызда пайда болады. Егер біреудің бірдеңе жоспарлағаны болса, ол «Бос емес» деп белгіленеді. Барлығы бос кезде кездесуге уақыт табу ғана қалады.

4. Жеке оқиғаларды жасыру

Сізге құпия кездесу өткізу керек делік. Сіз қайда бара жатқаныңызды бүкіл кеңсе көргіңіз келмейді. Ол үшін кездесуді «Жеке» деп белгілеу керек. Содан кейін күнтізбеңізді өңдеуге (тек қарауға ғана емес) рұқсат бергендер ғана ол туралы ақпаратты көреді.

Оқиға жасаңыз және «Қосымша опцияларға» өтіңіз. «Әдепкі құпиялылық параметрлері» түймесін басып, «Жеке» опциясын таңдаңыз. Болды, енді қай жерде, кіммен, қай уақытта кездесіп жатқаныңызды сырттағылар көрмейді. Күнтізбеңіз басқаларға ашық болса, жеке оқиға кезінде ол жай ғана «Бос емес» белгісін көрсетеді, ешқандай мәліметтер жоқ.

5. Бейне жиналыстарды қосыңыз

Skype немесе Google Hangouts логинін барлық әріптестеріңізге таратудың орнына, бейне конференция сілтемесін тікелей күнтізбе оқиғасына кірістіруге болады. Ол үшін «Басқа параметрлерде» оқиғаны жасау кезінде «Бейне конференция қосу» түймесін басыңыз. Кездесу уақыты келгенде, шақырылғандардан Google Hangouts арқылы қоңырау шалу сұралады.

6. Қосымшаларды тіркеңіз

Жиі жиналыстарда немесе конференцияларда зерттеу үшін барлығы жиналған қандай да бір құжатқа қол жеткізу қажет. Google Calendar файлдар мен құжаттарды оқиғаға тікелей тіркеуге мүмкіндік береді. Осылайша барлық шақырылған қатысушылар оларға оңай және жылдам қол жеткізе алады.

Қажетті оқиғаны таңдап, оны өңдеу үшін қарындаш белгішесі бар түймені басыңыз. «Сипаттамасы» тармағында қағаз қыстырғыш белгішесін басып, барлық қажетті файлдарды жүктеңіз. Оларды компьютерден алуға немесе Google Drive бұлтынан қосуға болады.

7. Әлемдік сағатты қосыңыз

Google Күнтізбесіндегі Дүниежүзілік сағат мүмкіндігі бүкіл әлем бойынша қашықтағы жұмысшылармен жұмыс істегенде өте пайдалы. Оның көмегімен сіз олардың уақытын интерфейстен оңай біле аласыз.

Жоғарыда беріліспен мәзірдегі сәйкес элементті басу арқылы «Параметрлерді» ашыңыз. Бүйірден «Әлемдік сағатты» табыңыз. Әлемдік сағатты көрсету опциясын қосыңыз, содан кейін әріптестеріңіз тұратын қалаларды қосыңыз. Ал олардың жергілікті уақыты бүйірлік тақтада көрсетіледі.

8. Шақырылғандарға электрондық пошта арқылы хабарлаңыз

Кейде кездесуге шақырылғандарға бірдеңе істеу үшін хабарлау керек - мысалы, ноутбуктерін өздерімен бірге ала келіңіз немесе кейбір материалдарды алдын ала оқып шығыңыз. Сіз бұл туралы іс-шараға түсініктемелерде жаза аласыз, бірақ электрондық пошта арқылы адамдардың назарын аудару сенімдірек.

Ол үшін алдағы оқиғаны ашып, конверт белгішесін басыңыз. Сізге барлық шақырылған қатысушыларға жіберілетін хабарлама жазу ұсынылады.

9. Арнайы кездесу нүктелерін қосыңыз

«Google күнтізбесінде» жоспарланған іс-шаралардың артықшылығы – оларға «Google карталарына» сілтемелер қосуға болады. Сондықтан жиналысқа қатысушыларға телефон соғудың немесе хат жазудың қажеті жоқ, оларға ұзақ уақыт бойы және ол жаққа қалай жетуге болатынын түсіндіріп отырудың қажеті жоқ.

Жиналыс опцияларына өтіп, «Қайда» өрісін табыңыз. Онда мекенжайды енгізіңіз, Google оны табады. Енді шақырушы іс-шараны ашқанда, ол мекенжайды басып, картадан кездесу орнын көре алады.

10. Қызықты күнтізбелерді қосыңыз

Google қызықты күнтізбелерге жазылуға мүмкіндік береді. Оларда сіз, мысалы, сіздің аймағыңыздағы мерекелер кестесін, спорт әлеміндегі оқиғаларды немесе ай фазаларын көре аласыз.

Сол жақ аумақта «Басқа күнтізбелер» бөлімін тауып, «+» белгісін басыңыз. Ашылған мәзірде Қызықты күнтізбелер тармағын таңдаңыз. Жазылғыңыз келетін ұяшықтарды белгілеңіз және олар сіздің кестеңізде пайда болады.

11. Күнтізбелеріңізді бөлісіңіз

Қажет болса, оны басқа пайдаланушылар күнтізбелеріңізді көре алатындай (немесе тіпті өңдей алатындай етіп) жасай аласыз. Бұл әріптестер тобын басқаратын болсаңыз және олардың барлық алдағы оқиғалардан хабардар болуын қаласаңыз пайдалы. Немесе сіз студентсіз және сыныптастар үшін лекция кестесін құрдыңыз.

Сол жақ тақтада қажетті күнтізбенің үстіне апарып, эллипсті басыңыз. Параметрлер және ортақ пайдалану тармағын таңдаңыз. Ашылатын мәзірде «Қатынас рұқсаттары» бөлімінде күнтізбені жалпыға ортақ ете аласыз (барлық Интернет пайдаланушылары үшін), жеке таныстарды қосуға (ол үшін олардың электрондық пошта мекенжайы қажет) немесе күнтізбеге сілтемені көшіруге болады. содан кейін кез келген ыңғайлы жолмен жіберіледі.

12. Жылдам пернелерді пайдаланыңыз

Пернетақтаны пайдалану тінтуір курсорын жылжытудан жылдамырақ және тиімдірек болуы мүмкін. Google күнтізбесінде жылдам пернелердің жеткілікті саны бар, олардың толық тізімін табуға болады. Міне, ең пайдалыларының кейбірі:

• в - жаңа оқиға жасау.
• Backspace немесе Жою - оқиғаны жою.
• / - іздеу жолағына өтіңіз.
• 1-ден 6-ға дейінгі сандар - күнтізбе көрінісін ауыстырыңыз: күн, апта, ай, жыл, күн тәртібі.
• т -бүгінге бар.
• к немесе б - күнтізбені алдыңғы күндер ауқымына жылжытыңыз. Яғни, ай көрінісінде күнтізбе болса, ол алдыңғы айға жылжиды. Егер күндізгі режимде болса - алдыңғы күні және т.б.
• j немесе - күнтізбені келесі күндер ауқымына жылжытыңыз.

13. Оқиғаларды сүйреп апарыңыз

Оқиға жасасаңыз, бірақ күнді немесе уақытты өткізіп алсаңыз, оқиға параметрлеріне кіріп, сандарды қолмен енгізу қажет емес. Оқиғаны алып, оны қажетті күнге немесе уақытқа сүйреңіз - осылайша ол жылдамырақ болады.

14. Google Tasks қолданбасын пайдаланыңыз

Google Tasks – Google Calendar бағдарламасына біріктірілген қарапайым істер менеджері. Оларды ашу үшін оң жақтағы панельдегі көк белгішені басыңыз, сонда сіз тапсырмалар тізімін көресіз. Кейбір Wunderlist сияқты мүмкіндіктер көп емес, бірақ Google тапсырмалары әрқашан сіздің көз алдыңызда.

Веб-интерфейстегі панель арқылы немесе Google арқылы жаңа істерді қосуға, оларды өңдеуге, аяқталу мерзімін тағайындауға және қайталау жиілігін жасауға болады.

15. Қажетсіз әрекеттерді болдырмаңыз

Соңында, кішкене трюк. Сіз оқиғаны жасадыңыз делік, оны сипаттамамен мұқият қамтамасыз еттіңіз, оған көптеген файлдарды тіркедіңіз, оны барлық әріптестеріңізбен үйлестірдіңіз, содан кейін оны байқаусызда жойдыңыз.

Тыныш! Оны қайта жасаудың қажеті жоқ. Тек пернелер тіркесімін басыңыз Ctrl + Z, және жойылған оқиға қалпына келтіріледі. Осылайша кез келген кездейсоқ күнтізбе әрекетін болдырмауға болады. Бұл біршама түсініксіз, себебі интерфейсте «Болдырмау» түймесі жоқ, бірақ бұл өте пайдалы.