Уақытты жоспарлауға және өнімділікке жетуге адамның көңіл-күйі қалай

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Кез келген адам уақытты басқаруды меңгере алады. Ең бастысы - өзіңізге және өзіңіздің ерекшеліктеріңізге мұқият болу.

Өнімділік пен өзін-өзі дамыту культі дәуірінде, тіпті балалар да мақсатқа жету үшін уақытты жоспарлап, бөле білу керек екенін біледі. Керемет естіледі, бірақ өзін үмітсіз тәртіпсіз деп санайтын адам үшін бұл мүлдем жарамайды. Біз уақытты басқарумен дос емес адамдар үшін қалай әрекет ету керектігін анықтаймыз.

1. Көңіл-күйіңізді бақылаңыз

Егер ол үнемі өзгеріп отырса, оның қаншалықты жиі болатынын түсіну жақсы болар еді. Сіз күнделік жүргізе аласыз - қағазда немесе қолданбада - және қысқаша өзіңізді қалай сезінетініңізді, қандай эмоцияларыңызды және не туралы ойлайтыныңызды күніне бірнеше рет жаза аласыз. Бұл тәжірибе сізге биоритмдерді және көңіл-күй фазаларын түсінуге және заңдылықтарды анықтауға көмектеседі: сіз өнімділіктің шыңында болғанда және, керісінше, бұзылған кезде.

Бұл деректердің барлығын орындау кестесінің бір түріне жинауға және оған назар аудара отырып, тапсырмаларды тағайындауға болады. Оны құрастыру үшін көңіл-күй күнделіктері мен статистиканы бақылайтын қолданбалар пайдалы болады. Мысалы, мысалы:

Сонымен қатар, көңіл-күйдің жиі өзгеруі, стихиялылық, сезімталдық, тапсырмаларды ауыстыруға және назар аударуға деген құштарлық патология немесе жамандық емес екенін есте ұстаған жөн. Юнг типологиясының ізімен мұндай қасиеттер жиынтығы бар адамдарды иррационал деп атайды.

Бірақ иррационалдық, стихиялылық немесе сәйкессіздік деген диагноздар жоқ.

Өйткені тұлғаның дұрыс және бұрыс түрлері жоқ. Бірақ олар тек кедергі жасамайтындай, сонымен қатар қойылған мақсаттарға жетуге көмектесетіндей ескеру қажет ерекшеліктер бар.

2. Қатты жоспарлаудан бас тартыңыз

Уақытты басқарудың ең танымал жүйелері ұтымды адамдарға арналған. Эйзенхауэр матрицасы, Глеб Архангельскийдің «Уақыт дискісі», Бенджамин Франклин әдісі бойынша жоспарлау және т.б. Олардың барлығы тапсырмаларды белгілі бір уақытқа байланыстыруды, мұқият уақытты белгілеуді, істерді көптеген санаттарға бөлуді қамтиды - мысалы, өмірдің салаларына сәйкес немесе маңызды-шұғыл.

Бірақ көңіл-күйі бар адамға алдын ала белгіленген тәртіпті ұстану жиі қиын және жалықтырады. Сондай-ақ көп уақыт пен табандылықты қажет ететін қатаң жоспарлау жүйесі. Сондықтан стихиялы адамдарға классикалық уақытты басқарудан бас тартып, өздеріне ыңғайлы болатын икемді және шығармашылық әдістерді таңдағаны жақсы - мысалы, Яна Франк немесе Дональд Роза жүйесі.

Әрине, сіз шыға алмайтын нәрселер бар: балалар, бастықтар және коллекционерлер әдетте қай аяққа көтерілгенімізді және не істегіміз келетінін сұрамайды. Сондықтан, қазір біз өзіміз уақыт пен басымдықты таңдайтын міндеттер туралы айтып отырмыз: жеке жобалар, фрилансинг, шығармашылық.

3. Хаос орнын жасаңыз

Бұл әдісті автофокус деп те атайды. Бұл ойлардың шатасуын жеңуге көмектеседі және көп уақытты, құралдарды және күш-жігерді қажет етпейді. Кәдімгі жазу кітапшасын алыңыз (немесе телефоныңызда жазбаларыңызды ашыңыз) және барлық тапсырмаларды санаттарға бөлмей - олардың ойға келген ретімен жазыңыз. Сіз, ең алдымен, әсерлі көп беттік тізіммен аяқталады. Мерзімі бар тапсырмаларды бірден жарқын маркермен бөлектеу немесе телефонда олар үшін еске салғыштарды орнату жақсы.

Содан кейін, барлық қиын және міндетті міндеттер шешілген кезде, осы «хаос дәптерін» ашыңыз және қазіргі уақытта жан бар нәрселерді таңдаңыз. Орындалған тапсырмаларды сызып тастау керек. Барлық элементтерді крестпен сызылған беттерді белгілеңіз.

Барлық нәрселерді тізімге енгізу керек - тіпті ең кішкентайлары да, біз әдетте заттар деп ойламайтындар да. Мысалы, «шаңды кетіру» немесе «жоба туралы ойлану».

Сондай-ақ идеялар мен ойларды сол жерге жазып, содан кейін оларды аптасына бір рет бөлек дәптерге көшіруге болады - сондықтан олар ұмытылмайды және жоғалмайды.

Сіз дәптер, жазбалар мен құжаттардың үйіндісін қазып алмау үшін «Хаос дәптерін» әрқашан қолыңызда ұстауыңыз керек. Ойларыңызға жаңа идея немесе тапсырма келе салысымен оны дереу жазып алыңыз. Бұл тізімді ақыл картасына айналдыру көрнекіліктерге ыңғайлырақ болуы мүмкін.

Қағаздан гөрі гаджеттерді пайдалануды ұнататын қисынсыз адамдар үшін күрделі жоспарлаушылардан бас тартқан дұрыс: мұндай қолданбалардың өзі көп уақытты алады. Оның орнына сіз Google Keep сияқты қарапайым жазбаларды немесе, мысалы, сүйкімді (және тегін!) ToRound жоспарлаушысын пайдалана аласыз.

Ондағы әрбір тапсырма шеңбермен белгіленген және ол неғұрлым үлкен болса, соғұрлым маңыздырақ болады. Тапсырма орындалғаннан кейін доп төмен қарай домалап, жоғалады. Алдағы дағдарыс та назардан тыс қалмайды: шарлар экранда тым толып жатыр.

4. Пілдерді жеу

Классикалық тайм-менеджментте көңіл-күйі бар адам сәтті қолдана алатын әдістер әлі де бар. Мысалы, «Time Drive» кітабында Глеб Архангельский пілдерді жеуді ұсынады. Яғни, бір үлкен және қорқынышты жобаны көптеген кішкентай бөліктерге бөліп, оларды бір-бірден шешу («жеу»).

Осылайша сіз алдыңызда еңсерілмейтін тау көтерілді деген сезім болмайды және ауқымды жобалар сізді мотивациядан тайдырмайды.

Мысалы, мақала жазғыңыз келсе, тапсырмалар тізіміне келесі тармақтарды қосуға болады: жоспар құру, бірінші бөлімді (екінші, үшінші) жазу, сілтемелер мен мысалдарды алу, мәтінді өңдеу және пішімдеу, және тағы басқа.

5. Жаман көңіл-күй үшін істер тізімін жасаңыз

Әр адамның көңіл-күйі нөлге тең немесе одан да төмен болатын кезеңдер болады және кез келген үлкен тапсырмаларды орындауға күш жоқ. Содан кейін қарапайым нәрселердің тізімі көмектеседі. Мысалы, шығармашылық жобаларға мотивация да, қуат та жоқ, бірақ қызықты аудиокітапты қосып, шкафтағы киімдерді сұрыптауға әбден болады. Допамин ыдыс жуу немесе сұрыпталған отбасылық фотосуреттер сияқты әрбір кішкентай жетістіктен кейін шығарылады. Және бұл қуаныш пен қанағаттанушылықты уәде ете отырып, бізді жаңа ерліктерге ынталандырады.

Егер сіз мүлде ештеңе қаламасаңыз және мұндай мүмкіндік болса, демалу жақсы. Жақсы демалудың орнына телефонда отыруға жол бермеу үшін сіз әртүрлі құралдарды пайдалана аласыз: мысалы, белгілі бір сайттар мен қолданбаларға қанша уақыт жұмсайтыныңызды бақылайтын және осы энергия жегіштерге кіруді блоктайтын қызметтер.

6. Ауыстыру

Бірдей нәрсені бірнеше сағат бойы жасау скучно және шаршатады. Әсіресе көңіл-күйі бар адам. Жалықпау үшін әртүрлі нәрселерді кезектестіріп отыруға болады. Яна Франк «Муза мен аң» кітабында бұл әдісті ұсынады: 45 минуттық интеллектуалдық жұмыс және 15 минуттық күнделікті жұмыс (үй жұмыстары, физикалық жұмыс - ақыл-ой күшін қажет етпейтін барлық нәрсе).

Егер 45 минут бойы шоғырлануды сақтау өте қиын болса, сіз Pomodoro техникасын қолданып, таймерде жұмыс пен демалыс уақытын дербес орнатуға болады. Классикалық «қызанақ» 30 минутқа созылады: 25 минут - жұмыс, 5 - үзіліс. Әрбір үшінші «жеген қызанақтан» кейін ұзақ үзіліс болады - 15 минут.

Мысалы, есеп беруге, жұмыс хат алмасуға, әлеуметтік желідегі жазбаларға 25 минут жұмсаңыз, содан кейін гүлдерді суаруға, кітап сөресінің шаңын сүртуге, созылу немесе тамақ ішуге 5-10 минут жұмсаңыз. Pomodoro таймерлерін телефонға жүктеп алуға немесе браузер кеңейтімі ретінде орнатуға болады.

Маринара: Pomodoro® көмекшісінің веб-сайты

7. Мақсаттарыңызды есте ұстаңыз және құралдарыңызды қолыңызда ұстаңыз

Қисынсыз адамдар хаотикалық адамдар, олар әрқашан курстың адасып кеткенін, оларды мақсаттан алыстататын бірдеңе істеп жатқанын тексеру керек. Сіз тілек картасы сияқты нәрсені жасай аласыз және жұмыс үстелінің үстіндегі мақсатпен байланысты суреттерді қоса аласыз. Немесе шабыттандыратын дәйексөзі бар кружкаға тапсырыс беріңіз.

Сонымен қатар, сіз өзіңіздің жұмыс құралыңызды - ноутбукты, планшетті, ноутбукты әрқашан қолыңызда ұстауыңыз керек.

Барлық қажетті гаджеттерді, қағаздарды, жазбаларды, жазу кітапшаларын іздеудің қажеті жоқ үшін бір жерде орналастырыңыз: іздеу жұмыс көңіл-күйін түсіруі мүмкін. Бірақ егер бәрі тәртіппен болса, сіз кез келген уақытта «жаяу серуендеу жинағын» жинап, кафеге немесе саябаққа жұмысқа бара аласыз.

8. Трофей қалтасын алыңыз

Біз өзімізді сирек мақтаймыз, бірақ біз әрқашан өз жетістіктеріміздің қадірін түсіруге қуаныштымыз және өзімізге және айналамыздағыларға бұл соншалықты керемет емес екенін айтамыз: жай ғана ойланыңыз, бұл қандай ұсақ-түйек, және жалпы алғанда, сіздің оған ешқандай қатысыңыз жоқ, бұл оның өзі.. Бұлай істеме.

Өзіңізді мадақтау өте маңызды. Мұны қалай істеуге болатынын білу үшін табыс күнделігін жүргізіп көріңіз, онда барлық жетістіктеріңізді, тіпті ең кішкентайларын да жазасыз. Немесе арнайы «трофей қалтасын» таңдап, оған өз жетістіктеріңіздің кез келген растауын қойыңыз. Клиенттердің пікірлері, мақалалар, сұхбаттар және БАҚ туралы ескертулер, мақтаулар, марапаттар, марапаттар және т.б.

Олардың кейбіреулерін тіпті сөреге қоюға, үстелге немесе көзге түсетін кез келген басқа жерге іліп қоюға болады. Өзін керемет адаммын деген сезіммен өмір сүретін және көптеген қызықты және жақсы істермен айналысатын адам үшін ынталы және тиімді болып қалу әлдеқайда оңай.