Қашықтан жұмыс істеп жатқаныңызды көрсететін 5 белгі

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Жолда бос уақыт көп болады деп ойласаңыз, біз көңілімізді қалдыруға асығамыз.

Иә, жолда ақша мен уақытты жұмсаудың қажеті жоқ, бірақ кемшіліктер де бар: қарым-қатынастың жоқтығынан және жеке және жұмыс уақыты арасындағы сызықтың болмауымен аяқталады. Шалғай жерге көшу сіз үшін ауыртпалықсыз және ыңғайлы болатынын көрсететін бес белгіні атап өтейік.

1. Жұмысыңызды қашықтан орындауға болады

Мұның бәрі сіз атқаратын лауазымға байланысты.

Біріншіден, физикалық түрде қашықтан орындалмайтын міндеттер бар. Мысалы, егер сіз корпоративтік сату менеджері болсаңыз, клиентпен жеке кездесусіз мәмілені жабу екіталай. Жабдықпен жұмыс істегенде, кеңседен шығу да өте қиын болады. Жеке байланыс немесе арнайы техникалық жабдықты қамтитын кез келген позиция қашықтағы болуы мүмкін емес.

Екіншіден, жұмыс берушілер қызметкерді қашықтан жұмысқа қабылдауға әрқашан дайын емес. Негізгі себептер: персоналды қашықтықтан басқару құзыретінің жоқтығы, сенімсіздік немесе негізгі лауазымдарға жоғары жауапкершілік дәрежесі. Екі шешім бар. Біріншісі, бастапқыда қашықтан жұмыс істеуді ұсынатын жұмыс берушіні іздеу. Екінші нұсқа компанияда кем дегенде бір жыл жұмыс істегеніңізді және өзіңізді жақсы дәлелдегеніңізді болжайды. Егер сіз бастықпен жақсы қарым-қатынаста болсаңыз, онымен сөйлесіңіз және қашықтан неліктен тиімдірек болатындығыңызға дәлелдер дайындаңыз.

2. Жұмыс пен үй арасындағы сызықты қараңыз

Өзіңізді ұйымдастыра білу қашықтан жұмыс істеу үшін маңызды қасиет. Алдын ала жоспар мен кестеңіз болса, нәтижелі бола аласыз. Бірақ өз жоспарыңызды орындау кейде көрінгеннен қиынырақ.

Егер сіз жалғыз өмір сүрмейтін болсаңыз, жақын адамдарыңызға күнделікті жұмысыңыз туралы ескертуіңіз керек. Сіз дүкенге жүгіре алмайсыз немесе итіңізді «әлі үйде» болғандықтан серуендете алмайтыныңызды түсіндіру маңызды. Кішкентай нәрселерге алаңдамауға тырысыңыз. Facebook арнаңызды сағат сайын тексеріп тұру азғырылуын болдырмау үшін мессенджерлерде дыбыстық хабарландыруларды өшіріңіз немесе құлаққапты құлаққапты музыкамен тыңдаңыз.

Сіздің мақсатыңыз - барлық тапсырмаларға басымдық беру және ең маңыздыларын орындау. Сондықтан күнтізбеге қосымша тапсырмалар менеджерінің болуы пайдалы болады.

Барлығын бірден жасауға тырыспаңыз. Есептерді кезекпен шешу. Егер іс үлкен болса және оған қалай жақындау керектігін білмесеңіз, оны бірнеше кішкентайға бөліңіз. Америкалық өнімділік жөніндегі кеңесші Дэвид Аллен «екі минуттық ережені» әзірледі. Егер тапсырма 2-5 минутқа созылса, оны дереу орындаңыз, содан кейін ғана көлемді тапсырмаларға өтіңіз. Өткізілген уақытты жазып алыңыз. Сондықтан болашақта өзіңізге ыңғайлы жұмыс ырғағын орнату оңайырақ болады.

Өкінішке орай, алаңдататын нәрселерді жою және назар аудару жеткіліксіз. Қарама-қарсы мәселе бар - уақытында тоқтау қиын. Бұл әсіресе перфекционистер үшін қиын. Сізде үш шұғыл тапсырма бар деп елестетіп көріңіз. Жетілдікті іздеуге уақыт жоғалтып, қалғанын бастамадым деп қобалжығаннан гөрі, алғашқы 80% жасап, әрі қарай қозғалған дұрыс. Кирилл Паркинсонның заңы туралы ұмытпаңыз: «Жұмыс оған бөлінген уақытты толтырады». Сондай-ақ кеш жазған әріптестерге жауап бермеуге тырысыңыз. Тапсырма тым шұғыл болмаса, оны ертеңге қалдыруға болады.

3. Уақытты қалай басқару керектігін біліңіз

Қашықтан басқару пульті жұмыс форматы болып табылады. Кейбір жағдайларда уақытты үнемдейді, басқаларында керісінше. Анықтаушы фактор - жобада немесе компанияда қандай рөл атқаратыныңыз және сіз қаншалықты қатысасыз.

Бұл уақытты қалай ұйымдастыратыныңызға және тапсырмаларды қалай орындайтыныңызға байланысты. Егер сіз жалақыны ғана емес, сонымен қатар бонустық бөлікті немесе пайызды да қамтамасыз еткен болсаңыз, онда тікелей пропорционалдық ережесі қолданылады: неғұрлым көп жұмыс істесеңіз, соғұрлым көп ақша аласыз. Бір жағынан компания сізге кепілдік беріп, болашаққа деген сенімін білдірсе, екінші жағынан әріптестеріңіз сізді ренжітуі немесе бүкіл бөлімнің стратегиясы өзгеруі мүмкін. Бірақ сіз бұл туралы бірден білмейсіз - жай ғана кеңседен тыс жұмыс істейтіндіктен. Нашар құрылған байланыс қашықтықтан қаттырақ сезіледі. Әріптесіңізден жауап күту - уақытыңызды жоғалту. Және ақша.

Үйде жұмыс істеуді фрилансингпен теңестіруге болмайды. Фрилансер тәуелсіз және өзін-өзі жұмыспен қамтыған. Ал толық уақытты қызметкер болу әріптестермен ымыраға келуді, аптасына шартты 40 сағатты және тұрақты Skype конференцияларын білдіреді.

Икемді кестеде монетаның екі жағы бар: таңертең кеш тұруға болады, бірақ түнде мессенджердегі хабарламаларға жауап беру керек, өйткені қашықтан «Мен енді кеңседе емеспін» деген ұғым жоқ.. Егер сіздің әрекетіңіз кеңес беру немесе сатумен байланысты болса, онда жұмыс уақыты минутқа тікелей жоспарланған. Сіздің кестеңіз тек басшылыққа ғана емес, клиенттерге де байланысты.

Екінші жағынан, ешкім сіздің артыңызда тұрып, не істеп жатқаныңызды бақылай алмайды. Штаттан тыс компаниялар көбінесе жұмыс күнінің басталуын екі сағаттың ішінде жылжытуға мүмкіндік береді. Жақсы өзін-өзі ұйымдастыру арқылы сіз жұмысты тоқтатпай саяхаттай аласыз.

4. Әріптестермен араласпай-ақ істеуге болады

Егер сіз ешқашан қашықтан жұмыс істеп көрмеген болсаңыз, бұл сізге психологиялық тұрғыдан қиын болатынын елестете де алмауыңыз мүмкін. Бастапқыда бәрі үйде тәпішке киіп, жанында мылжыңдаған жылы мысықпен жұмыс істеу мүмкіндігіне азғырылады. Мүмкін, бірнеше аптадан кейін сіз әріптестермен тікелей қарым-қатынасты сағынатын шығарсыз және үйдегі жемпірді костюмге ауыстыруға қарсы болмайсыз.

Бірақ бұл режимде қиындықсыз жұмыс істейтін және күнделікті желіден тыс байланыс қажет емес көптеген адамдар бар. Бұл адамның психотипіне және жеке қасиеттеріне байланысты. Интроверттерге оңайырақ болады Оянған интроверт: күштеріңізді барынша арттыруға және тек тапсырмаларға шоғырлану үшін шулы және ақылсыз әлемде өркендеуге көмектесетін практикалық зейін дағдылары, ал экстраверттер басқалармен байланысуы керек. Әріптестерсіз жұмыс істеу сізге қаншалықты ыңғайлы болатынын алдын ала түсіну қиын. Бірақ темперамент түрін біле отырып, сіз өзіңіздің реакцияңызды қабылдауға болады.

5. Тапсырмаларды өзіңіз жасауға дағдыланғансыз

Қашықтан жұмыс істегенде жиі бастаманы өз қолыңызға алуға тура келеді. Кейде бұл жауапкершілік аймақтарының анық еместігіне және әріптестердің немесе менеджердің жылдам жауап бермеуіне байланысты.

Сіз өзіңіз үшін жұмыс жасайсыз ба, стартапта немесе үлкен компанияда жұмыс жасайсыз ба, маңызды емес, нәтиже сізден күтіледі. Жауапкершілік пен бастамалық - бұл қашықтықтағы негізгі қасиеттер. Оның айласы мынада: мерзімін еске түсіру үшін ешкім саған қарап тұрмайды. Сондай-ақ кеңседе кездесіп, жобаның егжей-тегжейлерін жеке талқылауға мүмкіндік жоқ. Сондықтан күн сайын сіз өзіңізді ынталандырып, кейінге қалдырумен күресіп, жұмысыңызды оңтайландыру туралы ойлануыңыз керек.

Қызметкерлерді қашықтағы лауазымдарға жалдайтын орта және ірі компанияларда өздерінің басқару құралдары бар: басқару жүйелері, тапсырмалар менеджерлері, уақыт есептегіштері. Қашықтан қызметкерлерді жалдау компания үшін әрқашан қауіп болып табылады. Өйткені, адам кез келген уақытта ноутбукты жауып, байланысқа түсе алмайды. Екінші жағынан, басшылыққа жұмыстан босату туралы шешім қабылдау психологиялық тұрғыдан оңайырақ, өйткені эмоционалды байланыссыз қызметкермен кәсіби қарым-қатынастар ғана қалыптасады. Мұндай жағдайларда жұмыс беруші сентименталды емес, сандарды басшылыққа алады.

Біз сізді алысқа барудан тайдыруға тырыспаймыз. Керісінше, онлайн формат жұмыстағы қиындықтар үшін панацея емес екенін еске саламыз. Мүмкін сізге демалу немесе қызмет саласын өзгерту керек шығар.